本文目錄

1. 召開會(huì)議的通知
2. 全運(yùn)會(huì)足球賽賽后新聞發(fā)布會(huì)程序或流程
3. 青島業(yè)委會(huì)如何成立青島業(yè)委會(huì)成立流程

在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，需要使用通知的情況越來越多，通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是我收集整理的召開會(huì)議的通知9篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司各部門負(fù)責(zé)人：

經(jīng)公司研究決定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會(huì)議室召開部門負(fù)責(zé)人會(huì)議。主要內(nèi)容如下：

1.20xx年3月20日下午會(huì)議主要針對20xx年公司全體員工的績效考核評定及“3S”管理的推行工作。

2.請各位參會(huì)人員積極做好準(zhǔn)備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實(shí)施想法。以便現(xiàn)場討論及評定。

3.本次參會(huì)人員：姓名

XX有限公司

20xx年x月x日

各系部：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院與廣大同學(xué)之間的聯(lián)系，體現(xiàn)學(xué)生主人翁地位，傾聽同學(xué)們心聲，暢通同學(xué)們利益訴求的反饋渠道，使為學(xué)生服務(wù)的功能更趨完善，為及時(shí)了解廣大學(xué)生對學(xué)院管理服務(wù)的意見和建議，進(jìn)一步增強(qiáng)我院教育管理服務(wù)工作的針對性和實(shí)效性，提高辦學(xué)水平，學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生處將于第十二周(具體時(shí)間另行通知)在行政樓406會(huì)議室召開學(xué)生代表座談會(huì)，具體安排如下：

一、參會(huì)人員

學(xué)院學(xué)生工作主管領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處、團(tuán)委等部門負(fù)責(zé)人。

二、會(huì)議內(nèi)容

學(xué)生代表圍繞在我院生活中所遇到的'困難展開討論，學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)就提出的問題進(jìn)行答疑或記錄。

三、會(huì)議要求

請各系部按照要求認(rèn)真組織選派責(zé)任心強(qiáng)、有較強(qiáng)溝通能力和語言表達(dá)能力的學(xué)生代表。學(xué)生代表按照不同層面進(jìn)行選拔，如參會(huì)意愿強(qiáng)烈的學(xué)生、學(xué)生黨員及骨干、品學(xué)兼優(yōu)及貧困生、成績不良紀(jì)律渙散等具有代表性特質(zhì)的學(xué)生均可成為學(xué)生代表，要覆蓋所有年級。提前將參會(huì)邀請函送至學(xué)生手中，并請各參會(huì)學(xué)生在參加會(huì)議之前要全面收集、了解同學(xué)們的意見與建議，并提前做好梳理和發(fā)言準(zhǔn)備。學(xué)生提前做好調(diào)研、采訪、撰寫發(fā)言提綱等工作。請與會(huì)學(xué)生提前10分鐘到場。

學(xué)院當(dāng)前任重道遠(yuǎn)，希望各系部高度重視此次活動(dòng)，借此平臺(tái)，真正讓學(xué)生在學(xué)院發(fā)展中發(fā)揮主人翁力量，為我院發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

學(xué)生處

20xx年11月25日

各分公司、集團(tuán)各部門:

為了加強(qiáng)集團(tuán)公司保密工作，經(jīng)集團(tuán)公司保密委員會(huì)會(huì)議研究通過，定于xxx年1月11日召開集團(tuán)公司保密工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、主要內(nèi)容:

1、xxx年保密工作總結(jié)和xxx年保密工作要點(diǎn)部署

2、領(lǐng)導(dǎo)講話

3、表彰先進(jìn)

4、由國家保密局技術(shù)研究所做竊密、泄密技術(shù)演示

5、收看國資委保密教育警示片《解讀力拓竊密事件》

二、參加人員:集團(tuán)公司保密委員會(huì)、保密辦成員，各單位保密工作負(fù)責(zé)人、兼職保密員及涉密人員。

三、會(huì)議時(shí)間: 1月11日(星期三)下午13:30

四、會(huì)議地點(diǎn):新材料大樓一層報(bào)告廳

請各單位接到通知后于1月10日前將參會(huì)人員名單報(bào)集團(tuán)公司保密辦。

xxx

電話:xxxxxxxxxxxxx

附件:參加保密會(huì)議人員名單回執(zhí)

xxx年一月五日

各系、部門：

為進(jìn)一步加強(qiáng)校園安全工作，保障教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展，經(jīng)研究決定，于xxx年5月11日(本周二)下午3：50在行政樓一樓報(bào)告廳召開安全工作會(huì)議，參加對象：各系部、行政部門一把手、各系德育副主任、全體輔導(dǎo)員、系部安全員、保衛(wèi)處全體成員、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人、宿管科(含生活指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)人)，請各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)通知本部門有關(guān)人員安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得缺席。

特此通知。

黨政辦公室

xxx年5月10日

同志：

為提高全民健康素養(yǎng)，經(jīng)中華醫(yī)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)，定于xxxx年x月在貴州省貴陽市舉辦中華醫(yī)學(xué)會(huì)第十八次全國行為醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。本次大會(huì)以“行為決定健康，開創(chuàng)新的輝煌”為主題，既是開展“行為決定健康”理論研究、學(xué)術(shù)探討的重大學(xué)術(shù)活動(dòng)，也是中華醫(yī)學(xué)會(huì)行為醫(yī)學(xué)分會(huì)“行為健康？幸福中國”活動(dòng)的重要舉措。屆時(shí)將邀請美國、澳大利亞、中國香港等國內(nèi)外的眾多知名行為醫(yī)學(xué)專家學(xué)者，相聚一堂，交流和展示行為醫(yī)學(xué)各領(lǐng)域近幾年所取得的成績，共同探討和展望行為醫(yī)學(xué)的發(fā)展前景。參加注冊的代表可獲得國家I類繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分x分。歡迎廣大專家學(xué)者蒞臨參會(huì)。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、審稿意見：經(jīng)會(huì)議學(xué)術(shù)委員會(huì)研究決定，您的論文被本次大會(huì)選用并進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

論文題目：

二、會(huì)議時(shí)間：xxxx年x月xx日至xx日，xx日報(bào)到（x：xx—xx：xx）。參加全國青年委員會(huì)和專業(yè)學(xué)組的專家請xx日晚xx：xx分前到達(dá)酒店，換屆會(huì)議定于x月xx日晚xx：xx、

三、會(huì)議地點(diǎn)：貴州省貴陽市貴州飯店，地址：貴州省貴陽市云巖區(qū)北京路xx號，電話：xxxx—xxxxxxx、房價(jià)xxx元/普標(biāo)。不通過秘書處預(yù)訂，將不能享受優(yōu)惠價(jià)格。貴州飯店距離貴陽龍洞堡機(jī)場xx、xx公里，距離貴陽火車站x公里。

四、會(huì)議收費(fèi)：xxxx元/人，在讀研究生憑研究生證xxx元/人。回執(zhí)：參會(huì)代表請將回執(zhí)于xxxx年x月xx日前傳真或發(fā)郵件至貴州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院，以便會(huì)議安排。x月份是貴州旅游旺季，賓館異常緊張，故敬請各位參會(huì)代表務(wù)必按照要求準(zhǔn)確填寫會(huì)議回執(zhí)信息，否則可能會(huì)影響到住宿安排。會(huì)議回執(zhí)請發(fā)郵件/寄/傳真：貴州省貴陽市貴醫(yī)街xx號貴州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院心理科，夏光源（收），郵編：xxxxxx；

電子郵箱：xxxxxxxxxxxx；手機(jī)：xxxxxxxxxxx、

五、學(xué)分授予：大會(huì)正式注冊代表均可獲得國家級Ⅰ類繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分，項(xiàng)目編號：xxxx—xx—xx—xxx（國）。

六、專題講座xx分鐘、大會(huì)報(bào)告xx分鐘、學(xué)術(shù)交流x分鐘，欲參加學(xué)術(shù)交流的代表請務(wù)必于x月xx日前聯(lián)系大會(huì)籌備辦公室并提供多媒體課件（PowerPoint演示文稿）。

七、大會(huì)信息

主辦：中華醫(yī)學(xué)會(huì)、中華醫(yī)學(xué)會(huì)行為醫(yī)學(xué)分會(huì)

承辦：貴州醫(yī)科大學(xué)、貴州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院、貴州省行為醫(yī)學(xué)分會(huì)

中華醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部

中華醫(yī)學(xué)會(huì)行為醫(yī)學(xué)分會(huì)

xxxx年x月x日

各有關(guān)投標(biāo)單位：

根據(jù)我市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)制度改革要求，按照電子招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，市城鄉(xiāng)建設(shè)委招投標(biāo)監(jiān)管處會(huì)同相關(guān)處室單位，擬于20xx年12月中下旬組織召開電子招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容包括我市招投標(biāo)制度改革、全市建筑施工企業(yè)和工程監(jiān)理企業(yè)的信用體系、招標(biāo)控制價(jià)備案的相關(guān)政策、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程電子招標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)容和流程等。培訓(xùn)會(huì)擬分三期，第一期：勘察、設(shè)計(jì)、施工總承包等投標(biāo)單位和區(qū)縣招投標(biāo)監(jiān)管工作相關(guān)人員；第二期：專業(yè)分包、監(jiān)理、園林等投標(biāo)單位和造價(jià)咨詢單位；第三期：勘察、設(shè)計(jì)、施工總承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、園林、其他相關(guān)投標(biāo)單位等投標(biāo)單位。施工總承包每單位限報(bào)3人，其他單位每單位限報(bào)2人。培訓(xùn)會(huì)議不收取參會(huì)單位任何費(fèi)用。

報(bào)名方式：網(wǎng)站報(bào)名

各銀行：

為了總結(jié)分析前三季度金融相關(guān)工作，布置安排第四季度工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開區(qū)金融機(jī)構(gòu)工作會(huì)議，具體事項(xiàng)如下：

一、會(huì)議時(shí)間：20xx年10月16日下午三時(shí)。

二、會(huì)議地點(diǎn)：江蘇銀行(紅星美凱龍北側(cè))三樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：各行主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1，通報(bào)1—9月份銀行存貸款目標(biāo)完成情況。

2，通報(bào)振達(dá)鋼管公司有關(guān)情況。

3，布置銀行存貸款等目標(biāo)考核工作。

4，布置全國文明城市創(chuàng)建工作。

5，討論如何開展銀企對接等工作。

特此通知。

***區(qū)金融辦

20xx-10-15

關(guān)于開展黨組織接受黨員評議工作的通知

各支部：

按照《關(guān)于組織開展黨的基層委員會(huì)(總支部委員會(huì)、支部委員會(huì))向黨員報(bào)告工作并接受評議的通知》(浦委組〔20xx〕34號)有關(guān)要求，根據(jù)局機(jī)關(guān)黨委工作部署，現(xiàn)就評議工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間節(jié)點(diǎn)

各黨支部須在20xx年2月17日(星期五)前完成評議工作，并在2月20日(星期一)前形成工作報(bào)告報(bào)中心黨總支(電子版發(fā)送至 xx)。

二、評議工作內(nèi)容

1、各支部要按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)認(rèn)真完成評議工作，形成支部工作報(bào)告。工作報(bào)告應(yīng)包括：召開支部黨員大會(huì)的時(shí)間、出席人數(shù)、總體評價(jià)匯總情況、取得的效果等。

附：黨員對黨組織評議事項(xiàng)

人才中心黨總支

20xx年2月8日

xx：

根據(jù)董事xx的提議，根據(jù)《公司法》和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)決定于20xx年7月7日10時(shí)在公司會(huì)議室召開青島xx鉛筆有限公司臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議，主要議題：

1、關(guān)于公司法定代表人任免事項(xiàng)

2、關(guān)于公司經(jīng)理任免事宜。若到時(shí)未出席，視為對董事會(huì)決議的認(rèn)可。

特此公告

董事：xx

20xx年6月17日

新聞發(fā)布會(huì)

又稱記者招待會(huì)，是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。

6.1.2新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)

1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答。

3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。

6.1.3新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與主題

（1）恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)：事件前一個(gè)月或兩個(gè)月左右，如滑雪節(jié)12月5日召開，10月中旬召開新聞發(fā)布會(huì)。

（2）合適的主題：主題應(yīng)集中、單一，不能同時(shí)

發(fā)布幾個(gè)不相關(guān)的信息。

6.1.4新聞發(fā)布會(huì)的籌備

(1)準(zhǔn)備主題材料

A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者）

B.宣傳材料

C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。

（2）確定主持人和發(fā)言人（誰級別高）

A.主持人一般由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任

B.發(fā)言人一般由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級別高、有權(quán)威性）

C.發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理人員

（3）確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一周送請柬，會(huì)前一、

二天電話落實(shí)。

（4）選擇合適的地點(diǎn)

（5）做好預(yù)算

6.1.5新聞發(fā)布會(huì)程序

時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)

之間，1.5小時(shí)左右。

1.迎賓簽到

2.分發(fā)資料

3.會(huì)議過程

4.會(huì)后活動(dòng)

5.效果評估

6.注意事項(xiàng)

新聞發(fā)布會(huì)流程（具體）

新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。

一、新聞發(fā)布會(huì)的操作技巧

新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會(huì)一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會(huì)議資料、會(huì)場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。

1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國對新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。

2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。

3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。

因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。

發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長的邀請記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。

在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。

新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？

發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場所時(shí)，還必須考慮以下的問題：

·會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？

·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。

擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

發(fā)布會(huì)其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋笥牖嵴吡糲旅枳急負(fù)謾扒氪兔焙?br/>

新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會(huì)令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的氣氛。

發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備

在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對整個(gè)新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

在答記者問時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。

發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。

在發(fā)布會(huì)的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請其在會(huì)后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。

新聞發(fā)布會(huì)對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請函的方式。

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會(huì)新聞的興趣，一種可選的方式是開會(huì)前不透露新聞，給記者一個(gè)驚喜。“我要在第一時(shí)間把這消息報(bào)道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)道出來了，寫新聞的熱情會(huì)大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞?dòng)浾撸荒苎埫襟w的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。

新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)誤區(qū)

誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。

誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。

所有的都是這樣的

1、成立業(yè)主大會(huì)申請書

2、申請籌備業(yè)主大會(huì)的業(yè)主簽名表（5%業(yè)主簽名）

達(dá)到召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件的，專有部分面積占比百分之五以上或者人數(shù)占比百分之五以上的業(yè)主，可以向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）提出成立業(yè)主大會(huì)籌備組的申請

3、業(yè)主大會(huì)籌備組報(bào)名表

街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)自收到前兩款規(guī)定的報(bào)告或者申請之日起三十日內(nèi)組建業(yè)主大會(huì)籌備組

4、籌備組成員公示

籌備組由七人以上單數(shù)組成，其中業(yè)主所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一，其他成員由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、社區(qū)黨組織、居（村）民委員會(huì)和建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)等派員擔(dān)任

5、擬定管理規(guī)約草案、議事規(guī)則草案、選舉辦法草案

完成后向全體業(yè)主議事、公示

6、業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名表

業(yè)主委員會(huì)成員候選人通過業(yè)主自薦或者聯(lián)名推薦，以及社區(qū)黨組織、居（村）民委員會(huì)推薦等方式產(chǎn)生

7、業(yè)主委員會(huì)委員候選人需要提供:個(gè)人簡歷，無犯罪記錄證明，物業(yè)費(fèi)結(jié)清證明，房產(chǎn)信息、身份證。（各街道要求不同）

有下列情形之一的，不得擔(dān)任業(yè)主代表：

（一）違章搭建建筑物和構(gòu)筑物、拒付物業(yè)費(fèi)或者有其他違反臨時(shí)管理規(guī)約、侵害業(yè)主合法權(quán)益行為且未改正的；

（二）本人、配偶及其直系親屬與提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)人有利害關(guān)系的；

（三）有法律、法規(guī)規(guī)定的其他不宜擔(dān)任業(yè)主代表的情形的。

8、發(fā)布業(yè)主大會(huì)的召開方式

業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論、書面征求意見或者互聯(lián)網(wǎng)的形式召開。鼓勵(lì)和引導(dǎo)業(yè)主采用互聯(lián)網(wǎng)形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

市物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)建立電子投票系統(tǒng)，供物業(yè)管理各方免費(fèi)使用。

8、發(fā)布業(yè)主大會(huì)的召開方式

業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論、書面征求意見或者互聯(lián)網(wǎng)的形式召開。鼓勵(lì)和引導(dǎo)業(yè)主采用互聯(lián)網(wǎng)形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

市物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)建立電子投票系統(tǒng)，例如社區(qū)芝麻官這一類線上投票用的，供物業(yè)管理使用。

9、召開業(yè)主大會(huì)(投票第五項(xiàng)和第七項(xiàng))

選舉參與規(guī)則需滿足人數(shù)、面積達(dá)2/3，通過表決規(guī)則需滿足人數(shù)、面積1/2（雙過半）

10、居委會(huì)對業(yè)主委員會(huì)成立的初審意見

11、業(yè)主委員會(huì)成立備案表

可以百度文庫搜索成立備案表

12、業(yè)委會(huì)刻公章

【溫馨提示】關(guān)于青島會(huì)議籌備流程，青島會(huì)議籌備流程最新的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。