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1、空鏡頭拍攝：到場(chǎng)后一定不要忘記拍攝會(huì)場(chǎng)以及會(huì)場(chǎng)各區(qū)域的空鏡。包括會(huì)場(chǎng)（曝光要以會(huì)場(chǎng)主體，如舞臺(tái)等數(shù)值為主）、大門(mén)口簽到處、一些較大的會(huì)議活動(dòng)還會(huì)在會(huì)場(chǎng)外布置橫幅、氫氣球一類的的布置，也不能忘掉，還有就是特別的細(xì)節(jié)拍攝（會(huì)場(chǎng)裝飾物），比如：準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀特寫(xiě)等等。
2、主要人物會(huì)前拍攝：活動(dòng)前一定要和主辦方和承辦方的負(fù)責(zé)人溝通，確定拍攝人物重點(diǎn)（包括主辦方領(lǐng)導(dǎo)以及受邀主要來(lái)賓等），并且記錄主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來(lái)賓交談的場(chǎng)面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，盡量能夠結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境。
3、活動(dòng)過(guò)程拍攝：
A、領(lǐng)導(dǎo)講話拍攝：如果條件允許，盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺(tái)的橫幅、投影等反映會(huì)議內(nèi)容的信息拍攝在畫(huà)面當(dāng)中。拍攝時(shí)機(jī)需要攝影者掌握，一般在講話者抬頭與參會(huì)者眼神交流活有手勢(shì)時(shí)按下快門(mén)，這樣可使講話者顯得更加生動(dòng)。也有的領(lǐng)導(dǎo)自始至終不抬頭交流，這樣的講話者拍攝一般可在講話開(kāi)始時(shí)活結(jié)束時(shí)會(huì)出現(xiàn)講話這抬頭的機(jī)會(huì)。但是為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，低頭的時(shí)候一定要拍上幾張以免內(nèi)容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高，盡量不使用仰角或俯角拍攝，并和講話者保持45度左右的角度；
B、會(huì)場(chǎng)拍攝：主席臺(tái)拍攝一定要有全景和單人的特寫(xiě)。由主席臺(tái)背景一般色調(diào)較暗，拍攝盡量使用人臉曝光值測(cè)光數(shù)據(jù)，注意不要讓麥克風(fēng)、水杯等擋住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外會(huì)場(chǎng)內(nèi)前排就坐的一般為比較重要的參會(huì)者，所以需要從左右兩個(gè)方向?qū)?huì)場(chǎng)進(jìn)行拍攝。最后還要對(duì)會(huì)場(chǎng)全景拍攝，拍攝位置一般為后場(chǎng)后左、中、右三個(gè)位置各拍一張，曝光值同樣應(yīng)該以主席臺(tái)測(cè)光數(shù)值為準(zhǔn)。
c、活動(dòng)拍攝：一定要注意主要領(lǐng)導(dǎo)和重要與會(huì)者的活動(dòng)并兼顧其他與會(huì)者。拍攝盡量做到人物和能夠表現(xiàn)活動(dòng)的主題的背景相結(jié)合。當(dāng)參與活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍攝，而不是從后面跟隨。還要提醒一下，照片的曝光時(shí)寧欠勿過(guò)。
1.確定工作
如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會(huì)議，你和客戶都應(yīng)該簽一份協(xié)議，確定提交圖片的方式、版權(quán)所屬，以及劃清你作為攝影師的責(zé)任。
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議照片的版權(quán)問(wèn)題和其他工作的不太一樣，因?yàn)榻M織者經(jīng)常需要公開(kāi)這些照片，否則照片就沒(méi)有價(jià)值了。
同樣，最好不要在報(bào)價(jià)中包含打印費(fèi)。他們幾乎從來(lái)不需要打印照片。所以在報(bào)價(jià)中別忘了加上DVD的價(jià)格。
別指望客戶會(huì)仔細(xì)閱讀你現(xiàn)成的協(xié)議。就算協(xié)議上寫(xiě)明了，也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網(wǎng)站上公開(kāi)這些照片。有時(shí)候客戶不會(huì)在乎這種事——他們可能還把這當(dāng)作是一次免費(fèi)的活動(dòng)宣傳。但是有時(shí)他們則可能要限制照片的使用，所以一定要和客戶確定清楚這一點(diǎn)。
最后，要準(zhǔn)備好回答被拍攝者提出這樣的問(wèn)題：“我在哪里可以看到這些照片？你有名片嗎？”實(shí)現(xiàn)和客戶做好澄清的話，你就可以回答任何問(wèn)題。
2.帶上大光圈鏡頭
在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，沒(méi)有什么是確定的，除了糟糕的光線。我不想讓那些使用普通數(shù)碼相機(jī)的人喪氣，但是如果你想獲得有質(zhì)量的照片，請(qǐng)使用可用感光度達(dá)到ISO 1600的單反相機(jī)，和85mm f/1.8鏡頭。你可以用2支鏡頭拍攝：1支18-（）mm f/2.8用來(lái)拍攝現(xiàn)場(chǎng)及合影等，其他的用85mm。還有一種更昂貴的組合：感光度可以開(kāi)到ISO 3200的全畫(huà)幅單反相機(jī)，配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭。
帶上閃光燈，不過(guò)大多數(shù)時(shí)候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發(fā)言者和觀眾。
我現(xiàn)在不用雙肩包了，換用一種以腰包為主，帶1到2條帶子的攜帶系統(tǒng)，可以裝下電池、存儲(chǔ)卡、名片及1支鏡頭。
拍攝合影時(shí)，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨(dú)腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車(chē)?yán)铮p裝上陣，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間工作下來(lái)，太多的器材會(huì)成為累贅。
3.了解日程安排
一旦我預(yù)約了一場(chǎng)會(huì)議拍攝項(xiàng)目，就會(huì)立即把相關(guān)網(wǎng)站加入瀏覽器收藏夾。在前一夜，我會(huì)檢查日程表上的改動(dòng)，并以此做準(zhǔn)備。他們有多少個(gè)小組？多少個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)？持續(xù)時(shí)間？電池和存儲(chǔ)卡的余量？我會(huì)給每一個(gè)小組和關(guān)鍵點(diǎn)分配至少50張照片。停車(chē)情況如何以及我在路上要花多長(zhǎng)時(shí)間？如果停車(chē)場(chǎng)距現(xiàn)場(chǎng)比較近，在步行5分鐘之內(nèi)，我就會(huì)把一些器材比如三腳架等留在車(chē)上。有專人停車(chē)服務(wù)的停車(chē)場(chǎng)就不能這樣。
提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，拿一份時(shí)間表。如果你事先對(duì)時(shí)間安排了然于心，并且?guī)Я耸直恚臄z過(guò)程就會(huì)很輕松。你不必一直待在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但是千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò)了關(guān)鍵部分，而且一定要在問(wèn)答環(huán)節(jié)及時(shí)出現(xiàn)。
看看會(huì)議報(bào)告，特別是留意一下發(fā)言者的照片，你肯定不想因?yàn)椴徽J(rèn)識(shí)他們而錯(cuò)過(guò)拍攝CEO會(huì)見(jiàn)VIP的照片吧。同樣，了解會(huì)議內(nèi)容也是有用的。
4.不要打擾別人
這是一個(gè)矛盾：會(huì)議組織者希望你能拍到很棒的發(fā)言者的照片，但是又不希望你擋住觀眾的視線或是不停地連拍。
有些人發(fā)言時(shí)會(huì)移動(dòng)自己，配合你的拍攝。不幸的是這種人非常少。大部分發(fā)言者臉上會(huì)有奇怪的表情，或者走得太快，結(jié)果每張照片都模糊掉了。更糟的是有些人只會(huì)低頭看稿子，抬頭看觀眾和相機(jī)的時(shí)間不到一秒鐘。
我的辦法不是高速連拍，不過(guò)仍然能拍到好照片，秘訣就是靠直覺(jué)等待正確的時(shí)刻，拍一張照片，并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次，人們就不會(huì)覺(jué)得被打擾了。
說(shuō)到打擾，千萬(wàn)別站在觀眾或攝像機(jī)前。
記住，你不是去捕捉美好記憶的，只是提供服務(wù)而已，照片服務(wù)。組織者和觀眾花錢(qián)是想聽(tīng)發(fā)言人講話的。他們付錢(qián)給你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在現(xiàn)場(chǎng)太顯眼。
好消息是，你不用太趕。每一個(gè)發(fā)言人一般有15-30分鐘時(shí)間，所以你有充足的時(shí)間拍攝。
5.改變拍攝角度
發(fā)言者不會(huì)跑，但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以得到一張好照片。
坐在講臺(tái)前的地板上，坐在觀眾席第一排，從幾個(gè)觀眾背后拍攝，用廣角鏡頭攝入更多的觀眾，從側(cè)面拍攝，等等等等。
記住，你在拍的是市場(chǎng)材料，所以不要像一個(gè)攝影師那樣去考慮問(wèn)題，而應(yīng)該像一個(gè)設(shè)計(jì)師。你準(zhǔn)備怎么把這個(gè)人的照片加入明年的網(wǎng)站中或是會(huì)議報(bào)告中？從正面、側(cè)面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照，以及遠(yuǎn)景照。可能的話把會(huì)議LOGO也攝入照片，還可以用與內(nèi)容有關(guān)的屏幕內(nèi)容作為背景。不要放過(guò)任何可能的角度。
盡量讓每一張照片看起來(lái)都充滿內(nèi)容，沒(méi)人希望看到一張只有椅子的照片。
6.必須拍的照片
一天結(jié)束后，你希望滿載而歸。但是只是一堆不同角度的發(fā)言人的照片是不夠的。
一定要在會(huì)議前與客戶交流。如果他們只想要一個(gè)VIP發(fā)言人的照片，就不要去管其他部分，節(jié)約自己的快門(mén)吧。
假設(shè)客戶想要的更多，你就要做的更多。你的攝影故事要從注冊(cè)臺(tái)開(kāi)始：觀眾在領(lǐng)取安排表和名牌；觀眾在閱讀會(huì)議安排；第一位發(fā)言人上臺(tái)；傾聽(tīng)的觀眾——都是很好的照片。
到了問(wèn)答環(huán)節(jié)時(shí)，要記得拍起來(lái)提問(wèn)的觀眾，以及回答問(wèn)題的發(fā)言人。在休息時(shí)間，拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié)，拍下每一位小組成員，以及討論時(shí)的場(chǎng)景。現(xiàn)場(chǎng)有沒(méi)有有趣的設(shè)備？或者在做筆記的人？有VIP坐在觀眾席上嗎？盡量捕捉這個(gè)會(huì)議室中所有引起你注意的東西。
同時(shí)，也要注意場(chǎng)外：有沒(méi)有什么需要記錄下來(lái)的東西？你有沒(méi)有拍下主辦方放在門(mén)廳的公告板？午餐時(shí)間，不要拍人們吃飯的場(chǎng)景，但是可以多拍拍食物。
一天中的其他時(shí)間中，也要保持同樣的注意力，不過(guò)還要盡量發(fā)掘新的東西。
最后，很可能要拍攝與會(huì)者或者某組織的合影。客戶有時(shí)候也許會(huì)對(duì)這一環(huán)節(jié)不感興趣，或者忘記了。我會(huì)盡量提醒他們這種照片是個(gè)很好的留念，但是不會(huì)勉強(qiáng)他們，因?yàn)樵谒麄兡X子里往往有比照片更重要的事。
7.快速處理
記住，你要做的是一份市場(chǎng)材料，這種東西很快就會(huì)過(guò)時(shí)，所以動(dòng)作一定要快——盡量在48小時(shí)內(nèi)完成。這些人可不是舉辦婚禮的新人，他們恨不得立即就能在網(wǎng)站上公開(kāi)這些照片，立即！挑出一些照片，在相機(jī)中就刪掉那些拍壞的，這樣會(huì)提高后面處理的速度。
忘記黑白照片、HDR、過(guò)分的色彩，以及其他任何藝術(shù)效果。你要?jiǎng)?chuàng)造的不是藝術(shù)，而是市場(chǎng)材料。
對(duì)照片分類，新婚夫婦可能喜歡在一張DVD中尋找有他們身影的照片，但是公司的市場(chǎng)代表絕對(duì)不會(huì)。我認(rèn)為好的方式是選出少于300張（針對(duì)一場(chǎng)8小時(shí)的會(huì)議）照片做一個(gè)合集，然后再做一個(gè)包含最好的125張照片的，再做一個(gè)最最好的75張的。每張照片都提供高、中、低3種分辨率。
作為服務(wù)人員，進(jìn)入會(huì)議攝影的門(mén)檻并不低，因?yàn)槊考夜径几敢馄刚?qǐng)去年的那個(gè)攝影師。但是也并不總是這樣。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)——我曾組織過(guò)一次會(huì)議，我可以給你一個(gè)非常糟的例子。我建立一個(gè)和會(huì)議有關(guān)的網(wǎng)站，結(jié)果弄丟了照片光盤(pán)。所以我去問(wèn)攝影師是否可以給我一份拷貝，結(jié)果他超過(guò)1周時(shí)間才給我回應(yīng)，并且收了125美元。猜猜結(jié)果如何？他賺到了125美元，但是再也沒(méi)有被雇傭。
1、空鏡頭拍攝：到場(chǎng)后一定不要忘記拍攝會(huì)場(chǎng)以及會(huì)場(chǎng)各區(qū)域的空鏡。包括會(huì)場(chǎng)（曝光要以會(huì)場(chǎng)主體，如舞臺(tái)等數(shù)值為主）、大門(mén)口簽到處、一些較大的會(huì)議活動(dòng)還會(huì)在會(huì)場(chǎng)外布置橫幅、氫氣球一類的的布置，也不能忘掉，還有就是特別的細(xì)節(jié)拍攝（會(huì)場(chǎng)裝飾物），比如：準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀特寫(xiě)等等。
2、主要人物會(huì)前拍攝：活動(dòng)前一定要和主辦方和承辦方的負(fù)責(zé)人溝通，確定拍攝人物重點(diǎn)（包括主辦方領(lǐng)導(dǎo)以及受邀主要來(lái)賓等），并且記錄主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來(lái)賓交談的場(chǎng)面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，盡量能夠結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境。
3、活動(dòng)過(guò)程拍攝：
A、領(lǐng)導(dǎo)講話拍攝：如果條件允許，盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺(tái)的橫幅、投影等反映會(huì)議內(nèi)容的信息拍攝在畫(huà)面當(dāng)中。拍攝時(shí)機(jī)需要攝影者掌握，一般在講話者抬頭與參會(huì)者眼神交流活有手勢(shì)時(shí)按下快門(mén)，這樣可使講話者顯得更加生動(dòng)。也有的領(lǐng)導(dǎo)自始至終不抬頭交流，這樣的講話者拍攝一般可在講話開(kāi)始時(shí)活結(jié)束時(shí)會(huì)出現(xiàn)講話這抬頭的機(jī)會(huì)。但是為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，低頭的時(shí)候一定要拍上幾張以免內(nèi)容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高，盡量不使用仰角或俯角拍攝，并和講話者保持45度左右的角度；
B、會(huì)場(chǎng)拍攝：主席臺(tái)拍攝一定要有全景和單人的特寫(xiě)。由主席臺(tái)背景一般色調(diào)較暗，拍攝盡量使用人臉曝光值測(cè)光數(shù)據(jù)，注意不要讓麥克風(fēng)、水杯等擋住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外會(huì)場(chǎng)內(nèi)前排就坐的一般為比較重要的參會(huì)者，所以需要從左右兩個(gè)方向?qū)?huì)場(chǎng)進(jìn)行拍攝。最后還要對(duì)會(huì)場(chǎng)全景拍攝，拍攝位置一般為后場(chǎng)后左、中、右三個(gè)位置各拍一張，曝光值同樣應(yīng)該以主席臺(tái)測(cè)光數(shù)值為準(zhǔn)。
c、活動(dòng)拍攝：一定要注意主要領(lǐng)導(dǎo)和重要與會(huì)者的活動(dòng)并兼顧其他與會(huì)者。拍攝盡量做到人物和能夠表現(xiàn)活動(dòng)的主題的背景相結(jié)合。當(dāng)參與活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍攝，而不是從后面跟隨。還要提醒一下，照片的曝光時(shí)寧欠勿過(guò)。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍攝，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍攝人員注意事項(xiàng)的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。