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開會(huì)制度規(guī)范主要包括以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)議籌備和通知。會(huì)議應(yīng)提前進(jìn)行計(jì)劃和籌備,確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給與會(huì)人員,確保他們充分了解會(huì)議的相關(guān)信息并準(zhǔn)備參與。
會(huì)議紀(jì)律和秩序。會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序,確保會(huì)議順利進(jìn)行。與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意打斷他人的發(fā)言,尊重主持人和其他參會(huì)者的權(quán)益。
會(huì)議內(nèi)容和決策程序。會(huì)議應(yīng)明確討論的主題和目的,確保會(huì)議議題與參會(huì)人員的職責(zé)相關(guān)。會(huì)議決策應(yīng)遵循民主集中制原則,充分討論并達(dá)成共識(shí),確保決策的科學(xué)性和有效性。
會(huì)議記錄和紀(jì)要。會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、討論過(guò)程和決策結(jié)果,作為日后查考和追蹤的依據(jù)。
會(huì)后跟進(jìn)和反饋。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)指定人員對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行跟進(jìn)和落實(shí)。與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議的決策和要求開展工作,并及時(shí)向主持人反饋工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題。
通過(guò)上述的規(guī)范,可以有效地提高會(huì)議的效率和效果,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效實(shí)施。這些規(guī)范是組織良好會(huì)議的重要保證,有助于推動(dòng)工作的順利開展和團(tuán)隊(duì)合作的順利進(jìn)行。
公司會(huì)議管理制度
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制定本制度。
二、公司會(huì)議
公司各種例會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)及主持人和參會(huì)人員表
三、會(huì)議議題
1、各部門負(fù)責(zé)人主特召開專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神,講評(píng)部門工作要點(diǎn)及存在問(wèn)題,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。
2、各部門根據(jù)實(shí)際情況,由各部門經(jīng)理決實(shí)是否邀請(qǐng)采購(gòu)、財(cái)務(wù)等其他部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。
四、會(huì)議要求
1、做好會(huì)議記錄。
2、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開2天之內(nèi)形成書面材料,并上傳公司QQ群中,以便各部門學(xué)習(xí)與落實(shí)會(huì)議精神,以使大家共同遵守執(zhí)行。
3、會(huì)議力求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來(lái),力求每次會(huì)議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)如有變更,由主持會(huì)議主持人決定,會(huì)議記錄人要提前通知。
(1)、書記員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容,參會(huì)缺席、遲到等情況。
(2)、各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí),不缺席,遲到一分鐘罰款元。
(3)、經(jīng)理出差時(shí),會(huì)議由副經(jīng)理代理出席。
(4)、與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。
(5)、會(huì)議由行政部、人事部、辦公室協(xié)助組強(qiáng)。
五、附則
1、本制度自取其咎2020年月日起落實(shí)執(zhí)行。
2、會(huì)議紀(jì)要格式
(1)、時(shí)間;(2)、地點(diǎn);(3)、參會(huì)人員;(4)、議題;(5)、內(nèi)容。
會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。如果有工作裝,應(yīng)該穿著工作裝。比規(guī)定開會(huì)時(shí)間早到五分鐘左右到會(huì)場(chǎng),而不要是開會(huì)時(shí)間到了,才不緊不慢地進(jìn)會(huì)場(chǎng),而對(duì)別人造成影響。
開會(huì)期間,應(yīng)該表現(xiàn)出一副認(rèn)真聽講的姿態(tài)。開會(huì)也算是在工作,認(rèn)真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度,也是對(duì)正在發(fā)言者的尊重。在每個(gè)人的發(fā)言結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該鼓掌以示對(duì)他講話的肯定和支持。我們要明確的是,工作會(huì)議僅是工作過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié),所以有必要克服開會(huì)過(guò)多、過(guò)長(zhǎng)的形式主義作風(fēng)。
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