本文目錄

1. 參加會(huì)議的注意事項(xiàng)
2. 會(huì)議注意事項(xiàng)
3. 參加會(huì)議注意事項(xiàng)

參加會(huì)議的注意事項(xiàng)

為了保證會(huì)議期間與會(huì)代表的交通安全和會(huì)議次序。下面是我為大家?guī)?lái)的參加會(huì)議的注意事項(xiàng)的知識(shí)，歡迎閱讀。

參加會(huì)議的注意事項(xiàng)

1、會(huì)議指定車(chē)輛乘車(chē)期間，與會(huì)代表請(qǐng)隨身攜帶代表證，并在指定車(chē)輛乘車(chē)，不要隨意換乘車(chē)輛，有特殊要求的請(qǐng)及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系；

2、會(huì)議期間，請(qǐng)遵守會(huì)議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽(tīng)從工作人員的引導(dǎo)；

3、會(huì)議期間，請(qǐng)保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車(chē)上；

4、會(huì)議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會(huì)的，請(qǐng)及時(shí)通知會(huì)務(wù)組；

5、會(huì)議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

會(huì)議組織工作是會(huì)議召開(kāi)的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會(huì)議組織上邊，因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：

一、開(kāi)會(huì)之前要深入考慮召開(kāi)會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目。

二、要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果、場(chǎng)地條件而定。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。

三、為使會(huì)議開(kāi)得有成效，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

四、盡可能了解與會(huì)人員情況，在會(huì)議休會(huì)期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。

五、根據(jù)會(huì)議的安排，確定會(huì)議的地址，安排好主會(huì)場(chǎng)和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問(wèn)題。

六、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題，需帶的票證和物品等。

七、會(huì)議開(kāi)始后，及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)，對(duì)會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。

八、會(huì)議結(jié)束之前，聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車(chē)票、機(jī)票，力爭(zhēng)將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。

九、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議的各類(lèi)文件材料做好善后工作，需發(fā)簡(jiǎn)報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類(lèi)記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。

十、注意合理安排會(huì)議日程，適當(dāng)安排一些娛樂(lè)體育活動(dòng)，以減輕與會(huì)者疲勞，活躍會(huì)議氣氛。

【拓展】會(huì)議招待倒茶禮儀及注意事項(xiàng)

一、會(huì)議倒茶禮儀

1、倒茶的方法倒茶的'時(shí)候我們先說(shuō)茶葉，茶葉不宜過(guò)多，也不宜太少。茶葉過(guò)多，茶味過(guò)濃；茶葉太少，沖出的茶沒(méi)啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說(shuō)倒茶，無(wú)論是大杯小杯，都不宜倒得太滿(mǎn)，太滿(mǎn)了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會(huì)燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當(dāng)然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人，會(huì)使人覺(jué)得是在裝模作樣，不是誠(chéng)心實(shí)意。一般以杯子的七八分滿(mǎn)為宜。

2、端茶的禮儀會(huì)議倒茶的時(shí)候應(yīng)該在與會(huì)人員的右后方倒茶，在靠近之前，應(yīng)該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地。如果是女士的話(huà)。杯子的拿法應(yīng)該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處，左手拖著杯子底部；如果是男士的話(huà)，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放；

3、添茶禮儀添水時(shí)，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無(wú)名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對(duì)客人，在客人右后側(cè)方，用左手容器填滿(mǎn)，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。

二、會(huì)議茶水服務(wù)準(zhǔn)備禮儀

1、茶葉的準(zhǔn)備

可能的話(huà)，多準(zhǔn)備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應(yīng)先問(wèn)一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強(qiáng)人所難。如果只有一種茶葉，應(yīng)事先說(shuō)清楚。

2、茶具的準(zhǔn)備

在會(huì)議開(kāi)始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開(kāi)水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛(wèi)生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現(xiàn)。

3、個(gè)人衛(wèi)生準(zhǔn)備

在會(huì)議開(kāi)始前，負(fù)責(zé)給客戶(hù)倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰(shuí)愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

三、會(huì)議茶水服務(wù)禮儀注意事項(xiàng)

1、在會(huì)議開(kāi)始之前要檢查每個(gè)茶杯的杯身花樣是否相同；

2、茶水的溫度以八十度為宜；

3、在倒茶的時(shí)候每一杯茶的濃度要一樣；

4、倒茶時(shí)要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客；

5、在客人喝過(guò)幾杯茶后應(yīng)即為續(xù)上，不能讓其空杯。

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開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)

入或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭(zhēng)先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛，恭候報(bào)告人到來(lái)。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái)，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過(guò)程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽(tīng)，不交頭接耳竊竊私語(yǔ)，不打瞌睡，不無(wú)故中途離席。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時(shí)

無(wú)論是開(kāi)會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無(wú)意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)，也是不尊重的表現(xiàn)。

（2）談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話(huà)，先聽(tīng)完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見(jiàn)。

（3）態(tài)度和藹

在同別人談話(huà)的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書(shū)報(bào)，心不在焉，顯出一副無(wú)所謂的樣子。

（4）語(yǔ)氣中肯

避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿(mǎn)意的效果。扯開(kāi)嗓子說(shuō)話(huà)，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周?chē)娜耍踔潦谷擞憛挕?/p>

（5）注意交談技巧

尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說(shuō)"、"廢話(huà)"、"胡說(shuō)八道"等，而是陳述己見(jiàn)，分析事物，講清道理。

（6）不自傲

在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。

（7）信守諾言

即使遇到某種困難也不食言。自己講出來(lái)的話(huà)，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。

（8）關(guān)懷他人

不論何時(shí)何地，對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！

為了保證會(huì)議期間與會(huì)代表的交通安全和會(huì)議次序，敬請(qǐng)與會(huì)代表注意以下幾點(diǎn):

1、會(huì)議指定車(chē)輛乘車(chē)期間，與會(huì)代表請(qǐng)隨身攜帶代表證，并在指定車(chē)輛乘車(chē)，不要隨意換乘車(chē)輛，有特殊要求的請(qǐng)及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系；

2、會(huì)議期間，請(qǐng)遵守會(huì)議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽(tīng)從工作人員的引導(dǎo)；

3、會(huì)議期間，請(qǐng)保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車(chē)上；

4、會(huì)議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會(huì)的，請(qǐng)及時(shí)通知會(huì)務(wù)組；

5、會(huì)議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議要求及注意事項(xiàng)和參會(huì)須知 注意事項(xiàng)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。