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1、負(fù)責(zé)簽到的接待人員應(yīng)訓(xùn)練有素，照顧周到。
2、負(fù)責(zé)簽到的接待人員需提前到崗，讓到會(huì)較早的人員不會(huì)產(chǎn)生無人過問的尷尬感覺。
3、負(fù)責(zé)簽到的接待人員熱情主動(dòng)的迎接與會(huì)者，并按禮儀規(guī)范將客人引導(dǎo)入場(chǎng)，一般來講，無論陪伴還是引領(lǐng)都應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)或來賓的左側(cè)。
4、簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn)、簽到流程和需攜帶物件（如身份證、參會(huì)證、二維碼等）需提前通過短信、Email等形式通知參會(huì)嘉賓。
5、現(xiàn)場(chǎng)需在會(huì)場(chǎng)總?cè)肟谔幯赝咀龊靡龑?dǎo)牌，方便來賓準(zhǔn)確無誤到達(dá)簽到臺(tái)。
6、關(guān)于空降人員（如嘉賓朋友，臨時(shí)想?yún)⒓踊顒?dòng)的）如何處理需事先約定預(yù)案。
7、涉及電子簽到的需提前準(zhǔn)備好電源、插線板、wifi、筆記本和熟悉軟件操作使用。
8、對(duì)于臨時(shí)請(qǐng)假嘉賓主辦方需提前預(yù)留方案。
9、現(xiàn)場(chǎng)簽到涉及提供個(gè)性禮品的需進(jìn)行身份核驗(yàn)和精準(zhǔn)發(fā)放，防止發(fā)錯(cuò)對(duì)象和重復(fù)發(fā)放。
擴(kuò)展資料：
會(huì)議簽到表作用：
1、會(huì)議簽到表會(huì)方便日后檢查或者審核時(shí)可以作為文件出示。也是證明你開過該類型的會(huì)議，是一種見證性材料；
2、會(huì)議簽到表是會(huì)議記錄的一種形式，方便檔案管理。
3、會(huì)議簽到表是部分信息的載體，是會(huì)議紀(jì)要的一個(gè)附件
會(huì)議簽到表樣本：
1、表頭。
2、會(huì)議的名稱、時(shí)間、以及地點(diǎn)。這三項(xiàng)可以清楚反映會(huì)議的情況，方便以后查詢。
3、參會(huì)人員姓名、職務(wù)。這是會(huì)議簽到表的最重要的內(nèi)容。
4、其他項(xiàng)。
5、建議更具情況作出調(diào)整，比如參會(huì)人員姓名之前可以添加序號(hào)，這樣比較清楚出席人數(shù)。如果需要，還可以添加單位、聯(lián)系方式、備注等項(xiàng)，這需要根據(jù)自己的需要而自己調(diào)整。
參考資料來源：百度百科——會(huì)議簽到
會(huì)議服務(wù)流程是怎樣的？會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會(huì)議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟悉國(guó)際會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。明陽天下會(huì)議服務(wù)公司是行業(yè)內(nèi)一流的服務(wù)公司，其嚴(yán)格按照以下會(huì)議流程為客戶服務(wù):會(huì)前服務(wù)
1、與會(huì)議主辦方洽談會(huì)議初步方案。
2、我山莊為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：
（1）前往召開會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車車票的交通信息。
（2）會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。
（3）機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排。
（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。
（5）會(huì)議流程方案。
（6）會(huì)后旅游行程安排。
3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。
6、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。
會(huì)中服務(wù)
1：會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2：機(jī)場(chǎng)接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的接站服務(wù)。
3：酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等的擺放。
4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機(jī)票、火車票、會(huì)后旅游登記、收取會(huì)議費(fèi)等。
5：會(huì)議住宿：客人入住房間后的確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
6：會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7：會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品。
8：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)
9：會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
10：會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。
會(huì)中旅游旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。
會(huì)后服務(wù)
1：結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳
2：資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。
1、人臉識(shí)別簽到
對(duì)于高端中大型活動(dòng)，人臉識(shí)別簽到是一種隨性中又不失格調(diào)的智能會(huì)議簽到方式，這類智能簽到方式可以避免參會(huì)者排長(zhǎng)隊(duì)等待，減少疲勞感，同時(shí)可以充分調(diào)動(dòng)參會(huì)嘉賓的簽到積極性。
鯨會(huì)務(wù)提供人臉簽到技術(shù)和服務(wù)，快速入場(chǎng)，一對(duì)一身份核，兼顧高效與安全。鯨會(huì)務(wù)隸屬于騰訊無線大連研發(fā)中心，技術(shù)成熟、穩(wěn)定性高，會(huì)議全流程物料支持。
主辦方需要在報(bào)名環(huán)節(jié)收集參會(huì)者的照片存入數(shù)據(jù)庫中，現(xiàn)場(chǎng)通過比對(duì)參會(huì)者的臉部區(qū)域和庫中的照片數(shù)據(jù)，最終確定參會(huì)者身份信息。
優(yōu)勢(shì)：速度快、不易被盜用身份、科技感強(qiáng)
場(chǎng)景：適用于各類型會(huì)議，尤其是高端中大型活動(dòng)
2、二維碼/定位自助簽到
自助簽到在節(jié)省主辦方費(fèi)用的同時(shí)，讓參會(huì)嘉賓自助簽到，使參會(huì)嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現(xiàn)場(chǎng)展示簽到二維碼，參會(huì)者入場(chǎng)后自主掃碼簽到或者定位授權(quán)簽到即可。
鯨會(huì)務(wù)提供二維碼/定位自助簽到方式，防止代簽到、外人蹭會(huì)。鯨會(huì)務(wù)后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)簽到數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握重要用戶是否已簽到、自動(dòng)記錄參會(huì)人員簽到和簽退時(shí)間，了解與會(huì)人員的離場(chǎng)情況，從中可以篩選出潛在客戶。參會(huì)者簽到成功后，頭像及簽到語將展示在大屏幕中。
（1）二維碼簽到——參會(huì)人員自主掃碼完成簽到，適用于開放性活動(dòng)，解放大量人力資源。
（2）二維碼基于地理位置簽到——參會(huì)者掃描二維碼后再根據(jù)獲取到的地理位置信息進(jìn)行簽到，避免代簽情況發(fā)生。適合企業(yè)或組織跨區(qū)域會(huì)議或活動(dòng)簽到。能有效防止代簽到、外人蹭會(huì)。
（3）定位簽到——參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，通過移動(dòng)端進(jìn)行定位簽到，基于地理位置進(jìn)行簽到；不在簽到位置范圍內(nèi)，將會(huì)簽到失敗；開啟手機(jī)自身的定位功能，并且允許應(yīng)用獲得手機(jī)位置信息同時(shí)開啟小程序的位置授權(quán)后，才能成功進(jìn)行定位簽到。可以防止代簽到的現(xiàn)象，可確保參會(huì)人員全部到場(chǎng)。
優(yōu)勢(shì)：不需要硬件，節(jié)省人力成本，嘉賓自動(dòng)簽到；支持多次簽到，分段會(huì)議便于統(tǒng)計(jì)。
場(chǎng)景：適用范圍比較廣，適合應(yīng)用于各種類型的大中小型會(huì)議、活動(dòng)、論壇等等
3、RFID閘機(jī)簽到
RFID閘機(jī)簽到既包含無障礙閘機(jī)簽到也包含有障礙閘機(jī)簽到。有障礙閘機(jī)簽到就像是您平時(shí)乘坐地鐵，進(jìn)出站刷卡的情景是相似的。
無障礙閘機(jī)簽到，需要佩戴RFID卡，經(jīng)過閘機(jī)時(shí)玻璃門燈光閃爍，屏幕上顯示簽到成功提醒。
有障礙閘機(jī)相對(duì)于無障礙閘機(jī)來說，安全性更高，更適合于高規(guī)格、嚴(yán)要求的論壇、峰會(huì)、展覽會(huì)。
優(yōu)勢(shì)：簽到速度快，身份驗(yàn)證準(zhǔn)確
缺點(diǎn)：需要配置閘機(jī)，成本相對(duì)比較高
場(chǎng)景：適用于大中型會(huì)議、論壇、政府會(huì)、展覽會(huì)
4、手環(huán)簽到
簽到之前，主辦方需提供參會(huì)嘉賓數(shù)據(jù)，或者是使用注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)收集參會(huì)嘉賓信息，然后將帶有參會(huì)嘉賓信息的芯片存儲(chǔ)在手環(huán)中。
現(xiàn)場(chǎng)，參會(huì)嘉賓只需將手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備，即可一秒識(shí)別信息進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。相比于別的簽到形式，手環(huán)簽到更注重于嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)感，因此讓嘉賓與感應(yīng)器有一個(gè)互動(dòng)的過程，在提升簽到速度之余，感受科技的革新。
優(yōu)勢(shì)：簽到速度快,參會(huì)人員體驗(yàn)好
缺點(diǎn)：需要配置感應(yīng)設(shè)備，成本相對(duì)比較高
場(chǎng)景：適用大型高級(jí)會(huì)議、節(jié)慶、賽事
【溫馨提示】會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)簽到流程和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)簽到流程怎么寫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。