本文目錄

1. 布置會議場地需要注意哪些
2. 會議旅游的會議場地布置
3. 大型會議活動(dòng)場地布置要素

布置會議場地需要注意的問題：

1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識。

2、室內(nèi)會場還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時(shí)如果需要開燈，那么還要對燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。

3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會議的時(shí)候，都會有相關(guān)會議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。

4、根據(jù)會議的類型，會議的形式和會議的規(guī)模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓(xùn)會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

1、劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點(diǎn)：在留有過道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動(dòng)儀式等等。

2、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等

4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。

5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動(dòng)空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。

如何安排大型會議活動(dòng)地點(diǎn)？場地布置有哪些要素？如何使大型會議活動(dòng)場地看起來更好，以下這五項(xiàng)布置要素可以參考一下。

1、主題切入不可否認(rèn)，會議主題是最基本的原則，大型會議活動(dòng)場地的布置必須基于會議本身的性質(zhì)，并且不能自由、輕松，安排會場時(shí)，應(yīng)注意突出會議的主題和目的。

2、常規(guī)與會者不一定對會議的安排有特殊偏好，但是一些基本要素將成為每個(gè)人的統(tǒng)一判斷標(biāo)準(zhǔn)，并且不可能讓每個(gè)人都滿意，因此我們必須確保整個(gè)會議場地是規(guī)則性場地且整齊有序。

3、簡單組織者最擔(dān)心會議的最終效果，與盲目地選擇高端而昂貴的會議場地相比，是否可以使用最經(jīng)濟(jì)的方式為與會者創(chuàng)造一個(gè)舒適的會議環(huán)境是更好地反映會議策劃者的水平，在選擇會議場所的布局時(shí)，關(guān)鍵是要從自身的經(jīng)濟(jì)能力和會議的實(shí)際效果出發(fā)，而不是盲目追求實(shí)現(xiàn)不了的布置效果。

4、實(shí)用客戶的需求應(yīng)放在極為重要的位置，會議服務(wù)人員必須事先了解以避免造成布局上的遺漏，優(yōu)秀的策劃者要事先了解會議的進(jìn)度，并為會議期間可能使用的各種類型做好準(zhǔn)備，要詳細(xì)考慮現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的情況，一切以實(shí)用為主，規(guī)避花哨而不實(shí)用的設(shè)備設(shè)施，為客戶節(jié)省費(fèi)用。

5、和諧細(xì)節(jié)的完美還可以服務(wù)于會議的整體氣氛，因此會議場地的布局應(yīng)考慮要素之間的協(xié)調(diào)效果，一切以和諧為基準(zhǔn)。

【溫馨提示】會議場地策劃布置和會議場地布置效果圖的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。