本文目錄

1. 第一議題會議記錄怎么寫
2. 會議議程格式
3. 公司早會的計劃會議怎么做

第一議題會議記錄的編寫主要包括以下步驟：

1.會議基本信息的記錄。

2.列出出席和缺席人員名單。

3.詳述議題內(nèi)容和相關(guān)討論。

4.記錄會議決策、行動計劃和責(zé)任人。

5.整理并校對記錄。

以下是編寫第一議題會議記錄的詳細(xì)步驟：

第一議題會議記錄的撰寫是會議流程和決策制定的重要組成部分。一個清晰、準(zhǔn)確的會議記錄能夠確保所有參與者對討論的內(nèi)容、達(dá)成的共識以及后續(xù)行動計劃有共同的理解。以下是編寫第一議題會議記錄的關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)：

1.記錄會議基本信息

在文檔頂部，記錄會議的基本信息，包括會議日期、時間、地點(diǎn)以及會議的主題或標(biāo)題。例如：“第一議題會議記錄- xx年xx月xx日-上午9:00至11:00-公司會議室”。

2.出席和缺席人員

列出出席會議的人員名單，包括主持人、記錄員以及其他參與者。同時，記錄下缺席人員名單，并注明原因（如果提供的話）。這一步確保了記錄中涵蓋所有相關(guān)人員，有助于后續(xù)的溝通和責(zé)任追蹤。

3.詳述議題內(nèi)容和相關(guān)討論

這是會議記錄的核心部分。針對每個討論的議題，詳細(xì)記錄以下內(nèi)容：

*議題概述：簡要描述議題的背景和提出的原因。

*討論概要：記錄在議題討論過程中的主要觀點(diǎn)、建議和提出的問題。確保準(zhǔn)確反映每個人的發(fā)言，避免誤解或遺漏。

*討論結(jié)果：總結(jié)討論達(dá)成的結(jié)論或共識，以及任何懸而未決的問題或需要進(jìn)一步探討的事項。

使用直接引語和客觀描述，確保記錄的準(zhǔn)確性和中立性。例如：“張經(jīng)理提出，需要增加市場營銷預(yù)算以擴(kuò)大品牌影響力，李總監(jiān)表示支持，并提出可以通過社交媒體平臺進(jìn)行推廣。”

4.記錄會議決策、行動計劃和責(zé)任人

針對每個議題的討論結(jié)果，記錄以下信息：

*達(dá)成的決策：明確記錄會議作出的決策或建議。

*行動計劃：列出實現(xiàn)決策所需的具體步驟和時間表。

*責(zé)任人：指定負(fù)責(zé)實施行動計劃的人員，并注明截止日期。

這一部分確保了決策的有效執(zhí)行和后續(xù)跟進(jìn)。例如：“決策：批準(zhǔn)增加市場營銷預(yù)算。行動計劃：1）制定詳細(xì)的市場推廣計劃；2）在下個月內(nèi)啟動社交媒體推廣活動。責(zé)任人：李總監(jiān)，截止日期：xx年xx月xx日。”

5.整理并校對記錄

在會議結(jié)束后盡快整理會議記錄，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。校對語法、拼寫和格式錯誤，并進(jìn)行必要的編輯以提高可讀性。一旦完成，將會議記錄發(fā)送給所有參與者以供審查和確認(rèn)。這一步確保了記錄的準(zhǔn)確性和一致性，減少了誤解和混淆的可能性。

會議議程安排

一、會議時間：2011年2月23日13:30至18:00

二、會議地點(diǎn)：xx大街路口南xx酒店3樓會議室

三、會議議程：

序號時間項目報告人

1 13:30-14:00與會人員陸續(xù)入席

2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況 xxx

3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx

5 14:55-15:20公司財務(wù)綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺開發(fā)進(jìn)展通報（提問討論） xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx

8 17:35-18:00通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx

9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx

10 18:30-18:50會議總結(jié)及致詞 xxx

四、參加人員：

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關(guān)要求：

1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時參加，如無特殊原因不得請假；

2、鑒于會議的重要性，請自己做好必要的記錄。

首先要充分準(zhǔn)備。事先要精心策劃，從早會的主題、流程、主持人（確定）、所需時間、主要內(nèi)容等方面都要提前謀劃。

同時，要確定主題。以探討和解決什么問題為重點(diǎn)，圍繞主題，開好早會。

其次，氛圍要活躍。音樂應(yīng)輕松歡快，游戲應(yīng)形式多樣，喜聞樂見讓早會變成員工的樂園。

我覺得我們除了在禮節(jié)性環(huán)節(jié)注意調(diào)整安排外，其他環(huán)節(jié)、順序、內(nèi)容可用不固定方式，靈活多樣創(chuàng)造新鮮感和實用性。如：一場早會可以是一場電影，如播放勵志激勵電影、專家講座，借助其他工具，用不同方法達(dá)到推動目的；一場早會可以是一臺娛樂節(jié)目(歌舞等)，在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力；一場早會可以是一個競技場(保單填寫、條款學(xué)習(xí)、話術(shù)比賽)提高專業(yè)技能。

要想開好早會，應(yīng)該注意哪些事項呢？

一是程序要緊湊,節(jié)奏要明快，實現(xiàn)上下貫通。

二是控制時間，不易過長，防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。

三是制定完善有關(guān)制度，使員工積極參與，正常出勤，不遲到早退，如期參加。

四是讓員工廣泛參與，給每個人提供主持的機(jī)會，充分鍛煉和展示自己，避免唱“獨(dú)角戲”。

五是員工參加早會要有一個良好的狀態(tài)，精神抖擻，士氣高昂。

六是加強(qiáng)追蹤，對前期召開的早會布置的工作要進(jìn)行追蹤，對完成好的給以表揚(yáng)，對未完成的查找原因，制定措施和目標(biāo)，確保把布置的工作圓滿完成。

早會大廳的布置，與當(dāng)期業(yè)務(wù)推動要點(diǎn)相匹配；早會內(nèi)容，事前意見征詢(不同時期征詢不同職級人員建議)，設(shè)計準(zhǔn)備(符合管理者計劃與思路,迎合參與者需求與喜好)；早會組織者（主持人、報喜鳥等環(huán)節(jié)人員事前挑選準(zhǔn)備）選拔組織能力較強(qiáng)人員重點(diǎn)突出，保證會議質(zhì)量；早會互動，調(diào)動各級人員積極參與尤為關(guān)鍵。

（1）主管參與，作好互動的引導(dǎo)要求；

（2）新人參與（鼓勵參與組織，學(xué)習(xí)成長，要求參會紀(jì)律）；

（3）績優(yōu)人員參與經(jīng)驗分享展現(xiàn)專業(yè)品牌；

（4）晨會效果追蹤：感性追蹤（會后追蹤、意見征詢、匯總、回饋）理性追蹤（量化評分）。

【溫馨提示】本次分享的會議計劃怎么寫和會議計劃怎么寫范文的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。