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公司總經(jīng)理在處理決策時,可通過兩種形式的會議進行:總經(jīng)理會議和總經(jīng)理辦公會。
1.總經(jīng)理會議:作為公司決策的重要平臺,總經(jīng)理會議主要負責總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的重大事項。會議由總經(jīng)理本人,以及副總經(jīng)理和黨委書記、副書記組成,每月召開2-3次,由總經(jīng)理主持。特殊情況下,總經(jīng)理或副總經(jīng)理有權(quán)提議召開臨時會議??偨?jīng)理會議遵循民主集中制原則,鼓勵討論,總經(jīng)理根據(jù)多數(shù)成員意見做出決議。決議以《公司文件》或《總經(jīng)理會議紀要》形式發(fā)布執(zhí)行,對外的重要文件需經(jīng)董事長簽字確認,或由董事長授權(quán)總經(jīng)理簽署。議題提交前,分管總經(jīng)理和副總經(jīng)理需提前組織相關(guān)部門進行研究,對有爭議的問題,應在會議上說明。董事長有時也會參與總經(jīng)理會議。
2.總經(jīng)理辦公會:該會議主要負責協(xié)調(diào)解決日常經(jīng)營中的具體事務。由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理召集,包括相關(guān)副總經(jīng)理和部門負責人參加。辦公會在聽取各部門意見后,召集人會給出解決意見,難以決定的問題會提交總經(jīng)理會議討論。會議形成的意見以《總經(jīng)理辦公會議紀要》形式下發(fā)執(zhí)行??偨?jīng)理會議和辦公會的秘書工作由公司辦公室負責,決定的事項由相關(guān)部門執(zhí)行,并由辦公室進行協(xié)調(diào)和落實。
擴展資料
董事總經(jīng)理表示他既是董事會成員之一的董事,又是負責經(jīng)營大權(quán)的總經(jīng)理;若僅僅只是總經(jīng)理職位,至多只能列席董事會,無法參予表決。簡單言之,總經(jīng)理只是一個組織內(nèi)的職位名稱而已??偨?jīng)理的權(quán)力有多大,要參考其雇傭合約條款及工作范圍??偨?jīng)理位置有多高,要研究其組織架構(gòu)圖(Organizational chart),有不少企業(yè)其內(nèi)部有不少于一個總經(jīng)理。
總經(jīng)理辦公室的議事規(guī)則旨在提升工作效率和科學管理,根據(jù)公司規(guī)定制定如下規(guī)程:
一、第一章總則
1.1為了高效決策,遵循公司《章程》及相關(guān)規(guī)定,設(shè)立總經(jīng)理辦公會議事制度,審議重大事項,集思廣益。
1.2總經(jīng)理辦公會作為總經(jīng)理行使職權(quán)平臺,負責審議并執(zhí)行董事會決策,實行總經(jīng)理負責制,各成員按分工協(xié)作。
1.3辦公會遵循原則:對董事會負責,堅持實事求是,遵循社會主義市場經(jīng)濟,務實創(chuàng)新。
1.4關(guān)注員工權(quán)益,重大決策前需聽取工會意見,涉及職工利益議題需事先溝通。
二、第二章總經(jīng)理職權(quán)
2.1總經(jīng)理在董事會指導下,負責公司的日常運營和決策,包括制定規(guī)章制度等。
2.2聘任或解聘相關(guān)人員,以及在必要時參加股東大會、董事會和監(jiān)事會會議。
三、第三章會議舉行和議題提出
3.1會議每月舉行一次,特殊情況可臨時召開,由總經(jīng)理或指定人員主持。
3.2與會人員包括總經(jīng)理、副總和相關(guān)部門負責人,必要時邀請其他相關(guān)人員。
3.3綜合管理部負責會議準備和議題篩選,議題需經(jīng)總經(jīng)理審定。
四、第四章議題審議、記錄和督辦
4.1會議審議議題,全員可發(fā)表意見,會議決定由總經(jīng)理或主持人作結(jié)論。
4.2會議記錄詳細記錄各項內(nèi)容,確保保密和追蹤落實。
五、第五章議事紀律
5.1會議遵循保密和回避制度,決策后通過正常渠道傳達。
6.0附則
6.1規(guī)則由綜合管理部解釋和修改,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會和董事會批準實施。
總經(jīng)理辦公會工作例會
一、總經(jīng)理辦公會議制度
(一)總經(jīng)理辦公會議是研究和解決公司行政及經(jīng)營管理方面重要問題的會議,是總經(jīng)理行使職權(quán)的主要形式。
(二)總經(jīng)理辦公會議包括經(jīng)理級會議、工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。本次準備只包括工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。
1.總經(jīng)理工作例會討論的事項主要包括:
(1)通報行業(yè)形勢,分析公司現(xiàn)狀并研究對策;
(2)檢查部署董事會決議的執(zhí)行情況和投資計劃的實施;
(3)部署公司各部門的工作任務;
(4)聽取各部門負責人的工作匯報;
(5)總結(jié)公司經(jīng)營管理情況,檢查經(jīng)營計劃的落實情況;
(6)研究各部門提出需要解決的重要問題;
(7)提出擬提交董事會審議的工作事項;
(8)總經(jīng)理認為應當討論的其他事項。
2.總經(jīng)理針對其職權(quán)范圍內(nèi)的突發(fā)或特定專門事項可以召開總經(jīng)理臨時會議討論決策。
(1)總經(jīng)理臨時會議的參加人員由總經(jīng)理根據(jù)該次臨時會議所審議的議題確定。
(三)會議決議一經(jīng)形成,所有相關(guān)人員均應遵照執(zhí)行,任何人員不得以未參加會議或有保留意見而拒絕執(zhí)行或改變執(zhí)行內(nèi)容。臨時會議、工作例會形成的會議紀要具有可執(zhí)行性的,也應依前款規(guī)定予以執(zhí)行。
(四)應參加會議人員因故不能出席總經(jīng)理辦公會議的,應向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假;如對議題有意見或建議,可在會前提出。
(五)參加總經(jīng)理辦公會議的人員,要按議題準備意見,準時參加會議。研究討論問題時,應認真負責地提出意見和建議。
(六)與總經(jīng)理辦公會議討論議題有關(guān)的其他人員參加或列席會議的,應當對討論事項預先做好準備,并根據(jù)會議主持人的要求向會議匯報,回答有關(guān)問題
(七)參加、列席會議的人員,應當遵守保密規(guī)定,不得泄露會議討論的秘密事項。
【溫馨提示】關(guān)于總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則,國有企業(yè)總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。