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會(huì)場會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備,如有可能在主席臺(tái)對面掛相關(guān)標(biāo)語;
準(zhǔn)備好主席臺(tái)席卡,確定每位領(lǐng)導(dǎo)的排位并合理安排座位;
可能的話,給每位參加會(huì)議的人安排好席卡,并打印座位表;
布置好會(huì)場的鮮花;
安排好發(fā)言的話筒,最好有幾位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言安排幾個(gè)話筒,檢查每個(gè)話筒是否能用;
會(huì)場外布置好服務(wù)臺(tái),負(fù)責(zé)分發(fā)會(huì)議材料和座位表;
落實(shí)會(huì)場服務(wù)人員的職責(zé);
視需要落實(shí)是否要對會(huì)議進(jìn)行錄音;
落實(shí)好新聞?dòng)浾撸?zhǔn)備好相關(guān)背景材料;
最重要的是,落實(shí)好每位出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),并通知相關(guān)人員參加會(huì)議。
(請采納)
這個(gè)要分了,第一桌花,桌花的材料:散尾葵,天堂鳥,紅掌,粉玫瑰,紫楊蘭,康乃馨,天門冬葉,弗朗等
第二:會(huì)議現(xiàn)場布置,講臺(tái)下面綠色植物搭配一品紅,過道上也可以搭配一些綠色的植物,像什么萬年青,一葉蘭,白掌,也門鐵。等根據(jù)你會(huì)場的大小和用途來布置
會(huì)議主席臺(tái)座次安排,開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)能否屆時(shí)出席會(huì)議。根據(jù)長沙國防教育訓(xùn)練基查詢顯示。
1、課桌式會(huì)場布置主席臺(tái)布置。主席臺(tái)與代表席面對面,臺(tái)上擺放就座領(lǐng)導(dǎo)名簽、鮮花、話筒。名簽一般采用紅底黑字,字體要美觀、大方。
2、座次安排應(yīng)考慮就座領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),就座領(lǐng)導(dǎo)為雙數(shù),以中線為準(zhǔn),按領(lǐng)導(dǎo)排序依先左后右次序向兩邊順延,就座領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,然后依先右后左次序向兩邊順延。課桌型、U型、橢圓型會(huì)議桌同一側(cè)名簽要擺放整齊。
3、會(huì)議會(huì)務(wù)中會(huì)標(biāo)分三種條幅式會(huì)標(biāo)、電子屏式會(huì)標(biāo)、背景版式會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)應(yīng)確切地表現(xiàn)會(huì)議主題,字體應(yīng)莊重秀美,字號(hào)大小應(yīng)適中,底襯要樸素大方。條幅式會(huì)標(biāo)一般采用紅底白字,背景版式會(huì)標(biāo)可選擇圖片或靜面色彩作底襯,字體顏色應(yīng)與背景色彩相適應(yīng)。
4、發(fā)言席安排。發(fā)言席面對代表席,設(shè)在主席臺(tái)右側(cè),臺(tái)上應(yīng)布置鮮花、設(shè)置話筒。
5、布置貴賓室時(shí),應(yīng)提前打好燈帶,重新清潔綠植,擺放抽紙、杯托,準(zhǔn)備好掛衣架,依客人習(xí)慣要求晾掛衣物。
6、包括簽到服務(wù)和其它應(yīng)急服務(wù)。重要會(huì)議可視具體情況安排茶歇。大型會(huì)議會(huì)務(wù)時(shí)主席臺(tái)應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)備茶水和礦泉水
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