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從事MICE行業(yè)，每場(chǎng)活動(dòng)的舉辦少不了主視覺背景板
正好看到題主的問題，今天分享下宣傳用到的這些主視覺背景板分類和使用場(chǎng)景
1，背景板，指線下會(huì)議的背景畫面，也常做會(huì)議宣傳的主視覺使用，例如新品發(fā)布會(huì)、論壇會(huì)、峰會(huì)、招商會(huì)、晚宴盛典、年會(huì)等都需要背景板，一塊具有創(chuàng)意的背景板能夠帶給人強(qiáng)烈的視覺沖擊，不僅突出了活動(dòng)主題和精神，還會(huì)給人留下深刻的印象。
一、背景板的類別
1.主背景板
2.舞臺(tái)側(cè)背景板
3.簽到背景板
4.拍照背景板
二、背景板的材質(zhì)
1.木質(zhì)背景板：基本材質(zhì)一般使用高密板和多層板居多，木質(zhì)背景板最大優(yōu)勢(shì)是可以制作異形造型，這也是其他材質(zhì)背景板無法輕易做到的，因此一般特裝展都使用木質(zhì)結(jié)構(gòu)來搭建。
▼木質(zhì)背景板案例
2.桁架背景板：主要組成部分是噴繪畫面+桁架，常規(guī)桁架為一根根截面為20cmx20cm的鐵架或鋁架，搭建流程是先將桁架按照預(yù)定尺寸組裝好，再將印制好的畫面固定在桁架上，組裝完畢后安裝固定壓腳或沙箱。
▼桁架
3.LED背景板：LED背景板是通過LED顯示屏顯示畫面，LED顯示屏是一種平板顯示器，由一個(gè)個(gè)小的LED模塊面板組成，用來顯示圖文、視頻等。
常規(guī)LED屏單體尺寸為50cm*50cm，拼接方式為橫向縱向直列連接或弧形連接。在顯示效果上，LED背景板的亮度高、觀看角度較廣、色彩還原能力良好，可播放動(dòng)態(tài)的背景元素，更吸引觀眾眼球，突出活動(dòng)主題。
▼LED背景板案例
三、噴繪背景版和寫真背景板的區(qū)別
▼噴繪背景板
▼寫真背景板
四、背景板的尺寸
背景板的尺寸要根據(jù)具體的活動(dòng)，場(chǎng)地，性質(zhì)，環(huán)境、預(yù)算等綜合因素決定，因此不同情況下會(huì)有不同的背景板尺寸變化。
五、背景板制作時(shí)要注意
1.顏色：噴繪背景板或者寫真背景板的畫面都是采用CMYK四色印刷，所以在設(shè)計(jì)時(shí)顏色要使用CMYK模式，RGB模式只用于電腦屏幕上顯示的圖像，這兩種顏色顯示出的效果有差別，印刷時(shí)不可有差錯(cuò)哦~
2.出血：一般是畫面的左右各出血為25cm（因?yàn)橐獙㈣旒軅?cè)面裹住）。上下各出血為10cm。
3.圖片精度：室外噴繪背景板常規(guī)分辨率70-100dpi，室內(nèi)寫真背景板常規(guī)分辨率100-300dpi。
不同類型的展會(huì)，背景板的形式選擇也是多種多樣的，無論是設(shè)計(jì)風(fēng)格，還是制作工藝，都應(yīng)具體問題具體分析，從實(shí)際角度出發(fā)，參考活動(dòng)預(yù)算，畢竟有多少錢辦多少事哈哈哈哈😂~
預(yù)算有限，大錢要花在刀刃上，展會(huì)的成功當(dāng)然也少不了展會(huì)的推廣，多角度、全方位推廣需求。來找活動(dòng)行，一個(gè)就夠嘍！提供包含活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定、活動(dòng)發(fā)布、報(bào)名推廣、簽到驗(yàn)票、活動(dòng)數(shù)據(jù)分析、定制大會(huì)APP/小程序、活動(dòng)服務(wù)商對(duì)接，等等一站式綜合活動(dòng)服務(wù)。戳：網(wǎng)頁鏈接
一場(chǎng)成功精彩的會(huì)議安排，必然涉及到會(huì)議主題背景板。會(huì)議主背景板是整場(chǎng)活動(dòng)視覺的核心部分，除了大氣切合會(huì)議風(fēng)格的畫面設(shè)計(jì)外，后期制作與搭建的細(xì)節(jié)之處也不容忽視，在制作與搭建過程中，建議大家注意以下幾點(diǎn)：
1.畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時(shí)一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2.會(huì)議背景板側(cè)墻：畫面噴繪時(shí)左右要分別做出血，各延長(zhǎng)20cm，這樣從側(cè)面看是主畫面的延續(xù)，整體效果比較好。
3.搭建完畢需檢查事項(xiàng)
1)檢查畫面是否有皺褶;
2)桁架交接處是否橫平豎直;
3)繃畫面的鐵絲是否影響畫面(如有，從正面看有鼓包現(xiàn)象);
4)清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時(shí)，畫面直接接觸地面，上面會(huì)有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備持續(xù)對(duì)畫面受損部分吹風(fēng)，一般的褶皺及痕跡會(huì)很快去除，如果受損嚴(yán)重則需要重新制作畫面。首先你要了解會(huì)議室的大小，以及會(huì)議桌的擺放位置，確定主背景的放置位置。然后選擇合適的背景支架，目前市場(chǎng)上有絎架，拉網(wǎng)展架，快展架和角鐵架幾種。一般絎架主要適用于高度超過5米以上的特大型室內(nèi)背景，拉網(wǎng)展架適用于高度2米寬度3米的小型背景，快展架適用于高度2米以上4.2米以下寬度無限的主流室內(nèi)背景。角鐵架一般是在沒有以上解決辦法的基礎(chǔ)上找工人定制的。從美觀和快速的角度上推薦用快展展架。基本上一個(gè)3米高8~~10米寬的背景安裝至需要花20分鐘時(shí)間就可以安裝。
會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中常見的一個(gè)運(yùn)營(yíng)方式，那么這樣的運(yùn)營(yíng)方式有哪些要點(diǎn)呢？文章對(duì)此展開分享。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)
作為營(yíng)銷中的重要組成部分，會(huì)議營(yíng)銷經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場(chǎng)銷售活動(dòng)中，特別是對(duì)于B2B的企業(yè)營(yíng)銷領(lǐng)域。
會(huì)議營(yíng)銷的實(shí)質(zhì)是通過鎖定目標(biāo)顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗(yàn)等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象，并通過與目標(biāo)群體的接觸互動(dòng)，進(jìn)行銷售意向的挖掘并進(jìn)行隱藏式銷售。
在運(yùn)營(yíng)工作越來越細(xì)分的當(dāng)下，會(huì)議營(yíng)銷隸屬于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)范疇，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會(huì)議、展會(huì)這幾種形式。這就要求運(yùn)營(yíng)人員能夠根據(jù)企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)制定相應(yīng)的活動(dòng)策劃，接下來，我將通過幾個(gè)實(shí)例來說明不同形式會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)應(yīng)該把握的關(guān)鍵點(diǎn)！
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)
會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)
一.溝通到位，真正領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實(shí)是最清楚的，所以在活動(dòng)前的反復(fù)溝通與確認(rèn)就相當(dāng)重要。
例如，當(dāng)時(shí)所在的一家移動(dòng)醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說，公司的健康云平臺(tái)即將上線了，請(qǐng)幾家媒體來開個(gè)發(fā)布會(huì)吧，加大硬件+web平臺(tái)+APP產(chǎn)品的曝光，快速推向市場(chǎng)。
于是，我想，領(lǐng)導(dǎo)說了，地點(diǎn)選上海，要高大上，那就選個(gè)五星級(jí)酒店舉辦一場(chǎng)高端的發(fā)布會(huì)吧。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開始了活動(dòng)策劃，并做了4家供應(yīng)商的對(duì)比方案。
結(jié)果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺(tái)，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢都用到極致。一個(gè)創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請(qǐng)一些意向投資人，企業(yè)，行業(yè)媒體，進(jìn)行一次面對(duì)面的深度交流，看看市場(chǎng)對(duì)于這款產(chǎn)品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動(dòng)策劃開展之前，運(yùn)營(yíng)人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場(chǎng)地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個(gè)計(jì)劃預(yù)期覆蓋的人群、達(dá)到的效果都需要清晰列明。與領(lǐng)導(dǎo)做一次深度溝通，確定好方向后，才能達(dá)到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內(nèi)容
該部分以展會(huì)為例，目前行業(yè)峰會(huì)，論壇是同行進(jìn)行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。
通常，會(huì)聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠家，就某個(gè)主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時(shí)邀請(qǐng)目標(biāo)客戶群體來現(xiàn)場(chǎng)參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點(diǎn)就在于：展廳、演講、展位互動(dòng)、媒體曝光這幾部分。
從展廳設(shè)計(jì)來看，以突出slogan+主推產(chǎn)品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有l(wèi)ogo露出，同時(shí)突出slogan“為了無法計(jì)算的價(jià)值”，展廳內(nèi)設(shè)置不同的產(chǎn)品分區(qū)，并設(shè)置演示體驗(yàn)區(qū)，供來訪客戶體驗(yàn)。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)
阿里云展臺(tái)
對(duì)于大品牌而言，因?yàn)轭A(yù)算充足，所以一般都會(huì)選擇定制展廳，以設(shè)計(jì)契合產(chǎn)品定位、特征的獨(dú)特展臺(tái)，通常這種定制的展臺(tái)在一眾標(biāo)展中會(huì)特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會(huì)旺很多。
但是對(duì)于普通型企業(yè)，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒有那么充足的預(yù)算來定制展臺(tái)，那么選擇標(biāo)展的時(shí)候，就要注意幾個(gè)細(xì)節(jié)：
1.提前做計(jì)劃，通常展會(huì)以合同簽訂日期為準(zhǔn)，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：
作為運(yùn)營(yíng)人員，可以提前做計(jì)劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預(yù)定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個(gè)優(yōu)越的位置。
2.標(biāo)展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，那么就省去了展廳設(shè)計(jì)及搭建這部分工作。這個(gè)時(shí)候，背景展示板就非常關(guān)鍵了。
通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊(cè)為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一，展板是提綱挈領(lǐng)一句話的總結(jié)，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊(cè)即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產(chǎn)品，新功能，或者綜合解決方案。可以結(jié)合展會(huì)性質(zhì)，如果來訪客戶都是特定行業(yè)，就可以針對(duì)這個(gè)行業(yè)客戶制定相應(yīng)解決方案，并結(jié)合行業(yè)客戶特點(diǎn)來決定展示風(fēng)格，這樣更能加深這個(gè)行業(yè)客戶的印象。
通常，展會(huì)也是公司微信公眾號(hào)漲粉的一個(gè)好機(jī)會(huì)，所以可以聯(lián)合新媒體運(yùn)營(yíng)同事，制作一個(gè)“關(guān)注有驚喜”的小型展臺(tái)互動(dòng)活動(dòng)，掃碼關(guān)注后，可進(jìn)入到一個(gè)H5動(dòng)畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)置與禮品的選擇，決定了客戶對(duì)于這個(gè)互動(dòng)的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準(zhǔn)備。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)展位
3.主題演講提升客戶認(rèn)知：
目前行業(yè)展會(huì)或峰會(huì)，通常是以展臺(tái)+論壇兩種形式結(jié)合，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物，建議選擇對(duì)應(yīng)的分會(huì)場(chǎng)發(fā)表主題演講。因?yàn)檠葜v一方面能給客戶一種這個(gè)企業(yè)實(shí)力比較強(qiáng)，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。
演講內(nèi)容也是運(yùn)營(yíng)需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業(yè)洞察或者公司對(duì)于某一領(lǐng)域深入的研究成果，最好用大量數(shù)據(jù)說話，因?yàn)閿?shù)據(jù)的說服力是最強(qiáng)的，在分享中自然地引出公司新推出的產(chǎn)品，詳細(xì)闡述能為企業(yè)創(chuàng)造的效益與商業(yè)價(jià)值。優(yōu)秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產(chǎn)品，能夠獲得在場(chǎng)客戶的極大認(rèn)可，結(jié)束后，也能吸引一波人流前往展臺(tái)體驗(yàn)產(chǎn)品。
三：把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案
制定會(huì)議營(yíng)銷排期表，以前，中，后三個(gè)階段來制定。不同類型的活動(dòng)對(duì)于三個(gè)階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動(dòng)為例來說明：
1：前期準(zhǔn)備
主題：
舉辦沙龍的目的與預(yù)期如何？客戶答謝會(huì)，粉絲見面會(huì)，或者是線下大咖分享等，根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)擬定相應(yīng)主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應(yīng)。
時(shí)間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個(gè)時(shí)間問題，還是看活動(dòng)性質(zhì)，比如我們之前舉辦的hr大咖關(guān)于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報(bào)了名的hr發(fā)了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點(diǎn)，作為一次業(yè)內(nèi)交流，可以向公司申請(qǐng)外勤。
如果是針對(duì)粉絲的見面會(huì)，個(gè)人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點(diǎn)，到場(chǎng)率基本也是蠻高的。
地點(diǎn)：
小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費(fèi)用不高且現(xiàn)場(chǎng)容易營(yíng)造氛圍。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模選擇合適的場(chǎng)地，同時(shí)可以借助場(chǎng)地方長(zhǎng)期積攢的人氣與資源，共同推進(jìn)活動(dòng)，邀請(qǐng)演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發(fā)動(dòng)資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結(jié)識(shí)一群業(yè)內(nèi)大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動(dòng)逼格。
流程：
活動(dòng)開場(chǎng)，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個(gè)演講嘉賓的時(shí)間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經(jīng)驗(yàn)，控場(chǎng)能力較強(qiáng)的主持人，對(duì)于活動(dòng)突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報(bào)，朋友圈長(zhǎng)圖，邀請(qǐng)函，會(huì)場(chǎng)指引圖，EDM,短信，電話邀約術(shù)語，都需要精心準(zhǔn)備及設(shè)計(jì)好并盡可能提前著手設(shè)計(jì)，預(yù)留一定的彈性時(shí)間以防出現(xiàn)什么意外，還有時(shí)間調(diào)整。
人手禮的準(zhǔn)備，有些企業(yè)會(huì)有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈(zèng)送，也可以視情況與其他企業(yè)合作，這個(gè)運(yùn)營(yíng)可以根據(jù)預(yù)算及活動(dòng)性質(zhì)來決定。
報(bào)名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動(dòng)行，互動(dòng)吧，31會(huì)議，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息，不過建議使用同一報(bào)名入口，比如添加公司微信客服MM，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，邀請(qǐng)其他人關(guān)注，也可以直接提交報(bào)名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)。
預(yù)算：
作為運(yùn)營(yíng)，對(duì)于一般活動(dòng)項(xiàng)目的花費(fèi)都要做到了如指掌，比較做預(yù)算，太少了，后期追加困難度高。預(yù)算太高，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)砍掉一大截，合理的市場(chǎng)報(bào)價(jià)與適當(dāng)?shù)挠嗍潜ＷC活動(dòng)如期開展的先決條件。
2.活動(dòng)執(zhí)行
工作人員分工與職責(zé)明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說誰負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都列明確定好。開場(chǎng)前再face to face溝通一次，是否對(duì)于工作任務(wù)清晰明了，對(duì)于突發(fā)情況的后備方案是否預(yù)備好，以免發(fā)生因?yàn)閷?duì)任務(wù)理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況。
細(xì)節(jié)把握：
細(xì)節(jié)，是決定整場(chǎng)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵，比如PPT中錯(cuò)別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個(gè)細(xì)節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對(duì)于活動(dòng)的評(píng)價(jià)。
3.后期宣傳，下期預(yù)告
現(xiàn)場(chǎng)速記是活動(dòng)后發(fā)稿的關(guān)鍵，并且很多受眾希望會(huì)后可以得到干貨資料，所以會(huì)后對(duì)于活動(dòng)的總結(jié)稿就有賴于速記的完整度。
會(huì)后宣傳最好在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天發(fā)布，如果人手不足，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這個(gè)道理。
如果沙龍是連續(xù)性的，也可以借此機(jī)會(huì)做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動(dòng)態(tài)。
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活動(dòng)執(zhí)行簡(jiǎn)表
以上的總結(jié)，源于多年的會(huì)議營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，一名出色的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議背景板設(shè)計(jì)和會(huì)議背景板設(shè)計(jì)要求的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。