本文目錄

1. 秘書的條件有哪些
2. 秘書參謀職能的基本理論和方法是什么急急急
3. 怎么能做一個(gè)合格的秘書

1、專業(yè)能力。

秘書要加強(qiáng)寫作實(shí)踐，掌握各類應(yīng)用文的特點(diǎn)、寫作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧，注意隨時(shí)積累信息，不斷提高寫作水平，注重文體改革，培養(yǎng)簡(jiǎn)明寫作能力。作為一名秘書，我們不能忽視外語(yǔ)的學(xué)習(xí)和掌握。

2、上傳下達(dá)能力。

作為一名現(xiàn)代秘書，他還需要很強(qiáng)的理解力和溝通能力。秘書必須迅速理解經(jīng)理話語(yǔ)或命令的含義，協(xié)助經(jīng)理思考，以正確的思維方式和有效的解決方案向經(jīng)理提出建議，并能簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、流暢地傳達(dá)相關(guān)信息。這就要求秘書要有親和力，發(fā)揮好承上啟下的橋梁作用，協(xié)助管理者做好工作。

3、組織協(xié)調(diào)能力。

現(xiàn)代秘書還需要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。現(xiàn)代秘書不是單純的文書工作者，也不是捆、扎、收、發(fā)的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。

4、適應(yīng)能力。

現(xiàn)代秘書要有準(zhǔn)確的觀察、判斷和適應(yīng)能力。秘書就像氣象局一樣，管理者及辦公室的風(fēng)吹草動(dòng)都唯你是問(wèn)。要適應(yīng)環(huán)境而非環(huán)境適應(yīng)你，要改變自己而非改變他人。

5、應(yīng)變能力。

現(xiàn)代秘書還要有敏捷的應(yīng)變能力和處理危機(jī)的能力。秘書的一個(gè)主要職責(zé)就是為上司提供事務(wù)性的服務(wù)，減少外界一般性事物對(duì)上司的干擾，這需要秘書的隨機(jī)應(yīng)變。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

做好一個(gè)秘書的方法是：

1、秘書是領(lǐng)導(dǎo)的影子，平時(shí)要注重自身形象。

2、記住所有部門相關(guān)人員的聯(lián)系方式，必要時(shí)能夠熟記于心。

3、要有駕駛證，偶爾要充當(dāng)臨時(shí)的司機(jī)。

4、扎實(shí)的“辦文”“辦會(huì)”“辦事”的能力；秘書處經(jīng)常會(huì)擬寫一些公文或是通知資料；熟練操作的OFFICE辦公軟件，這是最基本的技能。

5、會(huì)議方面：在會(huì)議室管理方面，要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力；熟悉會(huì)議室所有辦公輔助設(shè)施的運(yùn)用：電腦、投影儀、錄音筆、攝像機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等功能應(yīng)用；杜絕會(huì)議浪費(fèi)現(xiàn)象：會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而不果；會(huì)議中決議要定期的追蹤進(jìn)展。

6、秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，務(wù)必要提高警覺(jué)，始終堅(jiān)守廉政底線，避免在他人的糖衣炮彈下失去自我。

7、臨時(shí)交辦的事務(wù)，按照手頭的工作的重要性，分清：緊急、重要、普通等進(jìn)行處理；秘書處理的事情比較雜，容易忘記，可以制作日志提醒。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議秘書理論方面的要求，怎么能做一個(gè)合格的秘書的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。