本文目錄

1. 年會的會議流程
2. 會場布置注意事項
3. 如何組織大型學(xué)術(shù)會議

年會的會議流程是什么？年會就是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運營情況、鼓勵團(tuán)隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。下面我給大家?guī)砟陼臅h流程（通用6篇），歡迎大家閱讀。

一、活動目的

1、答謝全體員工在20xx的辛勤勞動和貢獻(xiàn)。

2、增進(jìn)感情，加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

3、對20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)。

4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，力爭新年度都有更出色表現(xiàn)。

二、活動概況

活動時間：20xx年1月11日活動地點：三圣鄉(xiāng)劉家花園參與來賓：公司全體人員參加人數(shù)：70人

三、活動形式

年度總結(jié)匯報+聚餐+娛樂（表演及游戲）年度總結(jié)由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理在會上作匯報娛樂節(jié)目由各個呼叫中心小組成員準(zhǔn)備豐富多彩的節(jié)目

四、行程安排

時間活動內(nèi)容

9點公司集合出發(fā)

10：00—13：30年度總結(jié)大會

13：30—14：30午餐時間

14：30—17：30體育活動

18：00—21：00年會晚宴及表演

五、會議安排流程

時間會議內(nèi)容

9：40—10：00年度大會入場就坐

10：00—11：20董事長致新春賀詞并講述20xx公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)

11：20—12：20總經(jīng)理致辭，總結(jié)20xx年公司業(yè)績，講述20xx年公司目標(biāo)

12：20—12：30呼叫一部 20xx年工作總結(jié)匯報暨20xx年計劃

12：30—12：40呼叫二部羅旭梅20xx年工作總結(jié)匯報暨20xx年計劃

12：40—12：50呼叫三部楊汐培對20xx年工作總結(jié)匯報暨20xx年計劃

12：50—13：00支撐部程俊霞總結(jié)20xx年工作總結(jié)匯報暨20xx年計劃

13：00—13：10人事行政部彭靜20xx年工作總結(jié)匯報暨20xx年計劃

13：10—13：30董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品

六、戶外活動

1、趣聞體育

合力吹氣球分組，不限組數(shù)，每組必須要有6人。主持人請每組每人抽簽。首先，抽到“嘴巴”的人必須借助抽到“手”的兩人的幫助來把氣球吹起來（抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰氣球）。然后兩個抽到“腳”的人抬起抽到“臀部”的人，讓他去把氣球坐破。 30分鐘。

巧運炸彈兩名隊員一組，以接力的形式進(jìn)行，兩人用自己胸部托住氣球，行進(jìn)至規(guī)定的線路，過程中不得觸碰氣球，如果氣球掉地，要在原地準(zhǔn)備好后繼續(xù)前進(jìn)。 30分鐘。

瞎子背瘸子所有隊員男女搭配，男生背女生，男生當(dāng)”瞎子”，用紗巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，為”瞎子”指引路，繞過路障達(dá)到終點，最早到達(dá)者為贏。其中路障設(shè)置可擺放椅子，須繞行；汽球，須踩破；鮮花，須拾起，遞給女生 30分鐘。

能量傳遞所有隊員分成兩組，男女交替配合。二組同時進(jìn)行比賽。起點以一個裝滿水的容器，隊員把空的紙杯子銜在嘴里到裝滿水的容器里打水，運送到終點倒在空容器里，在回到起點用嘴交給下一個隊員接力！最后在限定在一定的時間內(nèi)，看哪個組終點容器水最多，哪個組就獲勝。 30分鐘

瘋狂履帶車?yán)脠蠹堈吵梢粋€圈，每名隊員站到圈內(nèi)，手摯紙圈一步一步前進(jìn)。如果配合得好，你們的“戰(zhàn)車”就可能是“鐵甲”，否則，將變成地地道道的“紙甲”。 30分鐘

珠行萬里分組團(tuán)隊中每一位隊員通過手中的PVC管在規(guī)定的時間內(nèi)把小球運到指定的地點。 30分鐘

互動節(jié)目擊鼓傳花

游戲規(guī)則：選出12個員工，12個人圍成圓圈坐下，其中一人拿花，一人背著大家或蒙眼擊鼓，鼓響傳花，鼓停花止。花在誰手中，誰就中彩，中彩者上臺表演節(jié)目。

互動節(jié)目先坐為快

游戲規(guī)則：請5—8名員工參加活動，大家聽著歌曲繞著椅子走，音樂結(jié)束，爭搶座椅。沒有椅子者被淘汰，逐次減少椅子，最后一名為獲勝者。

互動節(jié)目成語猜謎

游戲規(guī)則：兩名主持人說出謎語，下面的員工舉手搶答，先回答正確，為獲勝者。

例：“電鋸開木頭（打一成語）。謎底：當(dāng)機(jī)立斷”。

一、確定會議主題

現(xiàn)在社會是一個高效率的社會，無論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。

二、確定會議具體內(nèi)容

圍繞會議主題，我們要研究會議內(nèi)容，包括會議分幾個議題，會議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。

三、確定參會人員

圍繞會議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。

四、確定會議時間

確定會議時間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時間，會議才能召開。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時間了。

五、確定會議地點

我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。

六、下發(fā)會議通知

將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。

七、會前準(zhǔn)備

按照時間，準(zhǔn)備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準(zhǔn)備必須到位。

八、召開會議

會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。

九、結(jié)束會議

會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費用，并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。

年會活動策劃背景：

每到一年快結(jié)束的時候，各個公司都會以"年會晚會"的'形式來組織各種活動、

一方面：在這個"企業(yè)盛會"中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增加企業(yè)凝聚力、

再一方面：在這個"家庭盛會"中，公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對員工的問候和愛戴、

年會活動主題：

總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

年會活動目的：

振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌

年會活動安排：

（一）企業(yè)全體大會議程安排

12：30：全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始、（會堂播放入場背景音樂）

13：00—13：10：大會進(jìn)行第一項、音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）、主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》、

13：11：大會進(jìn)行第二項、各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告；（每個公司都不同，這個時間具體把握）

16：40—16：50：大會進(jìn)行第三項、請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》、

16：50—17：00：主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包，先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀、

主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言、（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

17：00—17：10：主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀、

主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言、（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺，合影留念、（攝影師拍照）

17：20—17：30：主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)、宣布員工大會閉幕、（會堂播放離席背景音樂）

（二）年會宴會相關(guān)安排

18： 30之前：員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒、

18： 55之前：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19： 00之前：主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好、

19： 00—22： 30：與會者共同用餐、活動

（三）年會活動相關(guān)安排

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演（哪怕你是上臺說說話）、

1、全體表演節(jié)目：演唱（明天會更好）

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人（多個人也可以）表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以、

3、相關(guān)部門經(jīng)理（多個人也可以）表演節(jié)目、

4、部門全體表演節(jié)目、

5、員工自由安排表演節(jié)目、

（四）年會簽到許愿安排

條件：每一個公司人員進(jìn)來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊

（五）年會游戲相關(guān)安排

不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快、、

一：大型團(tuán)隊游戲活動：團(tuán)拜年

人數(shù)：無限制

用具：酒酒杯

方法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年

二：成語對接

參與人數(shù)：全體

道具：無

方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節(jié)目、喝酒

三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍、選出幾位年輕人上臺，讓讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單、等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍、然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀"，這樣連起來就變成"我初戀時（第一個成語）、我結(jié)婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結(jié)婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）"、有時效果會意想不到的搞笑、我洞房花燭夜時七上八下、

四：喝啤酒比賽

參與人數(shù)：若干

工具：酒、奶瓶

亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒，規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿，最后的結(jié)果就是，男boss們嘴巴子很痛，哈哈

五：30、熊來了（我愛你更有趣）

參加人員：約束8—15人，分成若干組

游戲規(guī)則：

（1）各組第一個人喊"熊來了"

（2）然后第2個人問："是嗎？"

（3）第1個人再對第2個人說："熊來了"，此時2號再告訴3號"熊來了"

（4）3號再反問2號"是嗎？"，而2號也反問1號"是嗎？"

（5）前者再叫"熊來了"，2、3、4號傳下去、

（6）如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎？"然后再回向前頭，第二次聽到"熊來了"時才傳給別人，而前頭的人不斷的說"熊來了"

（7）每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時，全組隊員齊聲說："不得了了！快逃！"然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝、注意：正確了解規(guī)則，確實地重復(fù)回答、男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號，更有趣

游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團(tuán)體中，增加團(tuán)隊能力、大家都融入到"年會晚會"中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了、

（六）年會與會人員須知

一：員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開、

二：晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席、

三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

（七）年會預(yù)算費用

1、本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)、整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好、

2、各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，各項費用也要落實到人、

3、各項支出都要有明確的票據(jù)、

（八）年會各個主要點

1、時間的控制（更好的掌控，不要太晚）

2、錄像拍照（豐富企業(yè)文化）

3、任務(wù)分工明確（年會晚會更加順利進(jìn)行）

4、進(jìn)場、散場的接待、回家工作，落實好（要有頭有尾）

5、年會預(yù)算要清晰明了（預(yù)算統(tǒng)計表）

預(yù)祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作、

1、年會活動目的：

對過去一年的時間的工作進(jìn)行總結(jié)，明確未來年度的發(fā)展方向，答謝一年以來員工的辛勤工作，表彰優(yōu)秀的先進(jìn)員工，激發(fā)員工工作激情，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力與競爭力。

2、活動規(guī)劃

年會舉辦時間：

年會舉辦地點：

年會參與來賓：公司全體員工（員工是否帶家屬）

3、活動形式：

公司全體大會+晚宴年會

4、年會活動安排：

1）公司全體員工大會：

13：30全體員工到大會堂集合，按部門指定就坐等候大會開始（等候期間響起背景音樂）

14：00~14：10大會準(zhǔn)備開始：背景音樂停止，主持人上臺宣布全體員工大會開始并向員工介紹出席的公司領(lǐng)導(dǎo)，由董事長致詞

14：11主持人介紹大會第2項，各個部門領(lǐng)導(dǎo)人上臺做年度述職報告；

17：00~17：25董事長對上一年工作的及未來進(jìn)行展望致詞，并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請優(yōu)先員工上臺，并頒發(fā)獎杯或證書，集體合影留念，再請員工發(fā)表獲獎感言

17：26~17：30主持人簡要進(jìn)行總結(jié)宣布大會結(jié)束

2）晚宴年會安排流程：

19：00之前所有員工到達(dá)指定會場集合，所有菜肴、酒水做好準(zhǔn)備

19：05主持人上臺宣布晚宴開始，并請董事長上臺新年致辭（祝酒詞），全體員工合唱歌曲《天高地厚》

19：10主持人和董事長同全體員工共同舉杯，祝愿新年快樂，公司發(fā)展越來越好

19：12~22：00全體員工晚宴進(jìn)餐及表演節(jié)目、活動時間

22：01~22：05全場合歌曲唱《難忘今宵》，主持人宣布晚會結(jié)束

3）年會活動安排：

1—全體員工合唱曲目：《天高地厚》

2—相關(guān)部門上臺表演節(jié)目

3—游戲互動環(huán)節(jié)

4—入場時員工簽到并領(lǐng)取號碼，主持人安排現(xiàn)場抽獎活動

4）活動負(fù)責(zé)工作安排：

活動總控制負(fù)責(zé)人：

活動檢查人：

舞臺搭建：

音樂控制：

道具安排：

會場布置：

現(xiàn)場接待：

活動錄像：

現(xiàn)場拍照：

5）年會費用預(yù)算

道具費用：

活動禮品費用：

租賃活動會場費用：

現(xiàn)場活動布置費用：

6）游戲環(huán)節(jié)設(shè)計：

可以采用成語接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進(jìn)行，現(xiàn)場可以先準(zhǔn)備小禮品（如水杯、筆U盤、充電寶等等）進(jìn)行

年會的具體活動詳情可以根據(jù)公司的需求進(jìn)行相關(guān)的制定，通過舉辦年會加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)、增進(jìn)人與人之間的交流、化解工作矛盾，用溫暖友好的氛圍感染員工，在新的一年里開啟新的起點，創(chuàng)造出新佳績。

20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于x年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：

增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點：

辦公區(qū)大會議室

三、年會時間安排：

（1）年會策劃及準(zhǔn)備期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

（2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（x月x日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。

（4）年會正式演出時間：x年x月x日晚x：x至x：x

四、年會節(jié)目報名方式：

1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

2、聯(lián)系人：x

、聯(lián)系方式：x

五、參會人員：x

1、年會節(jié)目要求：x

歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。

4、每個部門所報節(jié)目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

六、年會進(jìn)行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經(jīng)理、董事長、講話；對年終做總結(jié)、表彰員工

4、表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

5、優(yōu)秀員工發(fā)言

6、聯(lián)歡會節(jié)目表演

7、互動小游戲

8、閉幕詞

問題一：布置會場應(yīng)注意哪些問題秘書實務(wù)布置會場，需要用心！

布置會議場地，應(yīng)考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進(jìn)行多項溝通。再如在培訓(xùn)會議里，如人數(shù)不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會場吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現(xiàn)。此外，你最好能在會場中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會人數(shù)眾多時，你也可以按實際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時啟用。(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。(5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。不論你對會議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對會議的準(zhǔn)備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最后的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應(yīng)該出紕漏的時候出紕漏。基于此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：如用麥克風(fēng)，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機(jī)、投影機(jī)及放映機(jī)是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.(3)會議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準(zhǔn)備會中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實效。許多業(yè)務(wù)會議中途擱淺，因為物質(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當(dāng)，思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會議室應(yīng)該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。

問題二：慶典現(xiàn)場布置需要注意些什么(2)布置儀式現(xiàn)場。慶典儀式的具體地點應(yīng)結(jié)合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內(nèi)的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造哚聲，妨礙交通或治安。慶典儀式現(xiàn)場布置應(yīng)以隆重?zé)崃摇⒋蠓降皿w為原則。主席臺及主賓位置應(yīng)放在會場前方突出顯眼的部位，并根據(jù)慶典活動的需要鋪設(shè)地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調(diào)試好音響、照明、攝影、攝像、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。

問題三：布置會議場地需要注意哪些布置會議工地需要注意的問題：

1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個團(tuán)隊的，這樣便于大家相互認(rèn)識。

2、室內(nèi)會場還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運行。

3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會議的時候，都會有相關(guān)會議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。

4、根據(jù)會議的類型，會議的形式和會議的規(guī)模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓(xùn)會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

問題四：婚禮現(xiàn)場布置注意事項有哪些婚禮現(xiàn)場布置的注意事項有哪些？婚禮現(xiàn)場布置非常重要，無論是風(fēng)格還是設(shè)備等等，在此我們不要忘記的是安全問題。結(jié)婚當(dāng)天人比較多，而且，來來往往的人對于現(xiàn)場的了解并不多，因此建議大家在進(jìn)行婚禮現(xiàn)場布置的時候一定要注意安全問題。 1.不要過多關(guān)心禮服和發(fā)型婚禮現(xiàn)場最美麗的就屬新娘了，但有時過度的關(guān)注自己的禮服和發(fā)型反而會讓自己覺得不自在。如果是發(fā)型師做的發(fā)型讓新娘覺得不舒服，一定要在做完頭發(fā)后告訴發(fā)型師哪里不舒服，讓發(fā)型師幫你調(diào)整一下，如果是禮服的問題，可以事先做好充足的準(zhǔn)備工作，如果在婚禮現(xiàn)場突然覺得禮服有什么地方不對，同樣可以讓伴娘協(xié)助調(diào)整一下，但千萬不要在現(xiàn)場滿腦子想著這些事情，以免影響婚禮現(xiàn)場的發(fā)揮。 2.婚禮現(xiàn)場選擇柔和的音樂，并適當(dāng)控制音量婚禮現(xiàn)場為了配合婚禮的主題，一定會播放一點音樂，注意在音樂的選擇上要以柔和舒緩的音樂為最佳，切忌一些重金屬和快節(jié)奏的音樂，因為婚宴上要一半的來賓是長輩，而老年人對一些嘈雜的音樂有一定的不適應(yīng)，同時也要控制好音量，太大聲的音樂一樣對老年人的耳朵有害。 3.無論發(fā)生什么突發(fā)狀況，都保持鎮(zhèn)定婚禮現(xiàn)場由于要趕很多的地方拍照和行婚禮的禮節(jié)，所以有時雖然檢查了很多遍，但在婚禮現(xiàn)場還是難免會忘記帶一些東西，例如座位卡、簽名簿等等，如果發(fā)生這類情況，新人們一定要冷靜處理，在積極尋找的同時，也可以讓親戚幫忙到酒店周圍去看看能否買到想要的，或則讓酒店幫忙能否提供，千萬不要過于擔(dān)心或則焦急，這樣反而沒有效果，一些小事情可以讓親戚和朋友代勞的就盡量讓他們處理，新人們可以騰出時間準(zhǔn)備接下來的婚禮，千萬不要為了一點小事情而耽誤接下來的迎賓和正常的婚禮程序。 4.婚禮現(xiàn)場突發(fā)狀況，及時處理婚禮現(xiàn)場難免碰到一些小的狀況，例如突然放不出音樂、話筒沒聲音或則是來賓突然不舒服等狀況，這時新人們一定要從容面對，一些技術(shù)性的問題可以馬上要求酒店服務(wù)人員或則是婚慶公司馬上處理一下，同時司儀可以用話語轉(zhuǎn)移來賓的注意力，而新人們要保持鎮(zhèn)定和面帶微笑得繼續(xù)進(jìn)行婚禮的程序。

問題五：請問交房現(xiàn)場布置怎樣比較好，交房注意事項有哪些？大家都知道不管什么東西都要好好布置就好看，所以就是們?nèi)ソ环繒r都會把現(xiàn)場布置得美美的，這樣就讓每個業(yè)主心情也美美的，每個人都是買了房以后都是很期待交房那時刻，想看看自己的房子是個怎么樣的，那么交房時要注意哪些事項呢，這個一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜，現(xiàn)場要提前打掃干凈，夏天要不斷在室外噴灑清水，降低地表溫度\r\n2、物業(yè)人員衣著統(tǒng)一，但是要休閑，不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景，室外場地布置一些彩旗、氣球門之類的\r\n4、室內(nèi)播放輕音樂，如鋼琴曲、薩克斯等，聲音不要太大，不能影響正常說話交流\r\n5、安排充足的沙發(fā)、座椅等，現(xiàn)場要有足夠飲水機(jī)、紙杯，客服人員可以隨身帶一些袋泡茶\r\n6、安排一個吸煙室，但公共區(qū)域要禁煙，吸煙的業(yè)主一律勸到吸煙室休息\r\n7、做幾個條幅，上面寫類似“歡迎您回家”等等，在新樓出入口懸掛\r\n8、安排充足的停車位，安排精干的保安維護(hù)現(xiàn)場秩序。\r\n交房注意事項、1、全部外飾面，包括陽臺、雨罩的外飾面應(yīng)按設(shè)計文件完成裝修工程。詳細(xì)檢查房屋質(zhì)量，包括門窗、陽臺等部位有無開裂現(xiàn)象；（陽臺裂縫危險大）\r\n2、公用部位、公共設(shè)施、各種管道（給、排、雨水、暖、熱）、電氣設(shè)備（配電箱、柜、盤、插座、開關(guān)、燈具等）等都應(yīng)按設(shè)計文件完成全部裝修，并按規(guī)定完成各種測試項目。\r\n3、各種管道還應(yīng)進(jìn)行通水、試壓、通球試驗和暖氣熱工調(diào)試等驗收工作。\r\n4、屋面工程項目進(jìn)行蓄水、淋水試驗。\r\n5、戶門以內(nèi)各房間采用預(yù)制樓板或現(xiàn)澆板頂棚的，應(yīng)做到不抹灰、用膩子找平，達(dá)到板縫密實、無裂縫，接搓平順無錯臺，表面平整、色澤基本均勻、線角順直。戶門以內(nèi)各房間基層地面混凝土應(yīng)做到表面平整、壓實，達(dá)到粘結(jié)牢固、無裂縫。\r\n6、有防水要求的房間地面應(yīng)嚴(yán)格按照防水層、保護(hù)層的建筑要求來規(guī)劃，在驗收時應(yīng)進(jìn)行兩次蓄水試驗，做到無滲漏。\r\n7、地漏與泛水坡度符合設(shè)計要求，達(dá)到不倒泛水，結(jié)合處嚴(yán)密平順，無滲漏。檢查墻體平整度、是否滲水、是否有裂縫\r\n8、各種房間水泥地面基層標(biāo)高，應(yīng)考慮預(yù)留再裝修時的高度尺寸要求。\r\n9、仔細(xì)檢查地面有無空殼開裂情況。\r\n提示：如有空鼓，一定要責(zé)成陪同物業(yè)人員盡快修復(fù)，否則在裝修中會很容易打穿樓板，妨礙鄰里關(guān)系。以上2-3項可用工具小榔頭和塞尺。\r\n10、水電煤暢通情況和能否正常使用。大開龍頭查漏堵，盡可能讓水流大一點、急一點，一來看看水壓，二來試試排水速度。（一般新房子會配一個簡易龍頭給業(yè)主）。用萬用表測量各個強(qiáng)弱電是否暢通。\r\n提示：關(guān)閉分閘，檢查各個分閘是否完全控制各分支線路。\r\n11、驗收下水情況，先用面盆盛水，再向各個下水處灌水，分別是臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水、廚房和衛(wèi)生及陽臺地漏等，基本是每個下水口應(yīng)灌入兩盆水左右，應(yīng)聽到咕嚕嚕的聲音和表面無積水。\r\n提示：做好這些后，確認(rèn)沒問題，要盡快將這些突出下水（如臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水）拿一塑料袋罩著水口，再加以捆實，而象地漏等下水需要塞實（記得留一可拉扯掉的位置）。\r\n12、驗收地面下水情況。在廁衛(wèi)放水，淺淺就行......>>

問題六：為什么主席臺是會場布置的重點因為主席臺上就座的都是單位請來的各級領(lǐng)導(dǎo)。這是門面啊，不重點行嗎。

問題七：會議策劃需要注意哪些問題團(tuán)會網(wǎng)我告訴你，做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題：

（一）、會議資料準(zhǔn)備注意事項： 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領(lǐng)導(dǎo)、參會普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。 2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。 3、當(dāng)參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會人員。

（二）、會議通知注意事項：會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點： 1、正式的書面會議通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會人員。

（三）、會議議程安排注意事項：1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內(nèi)容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應(yīng)考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。

（四）、會場布置注意事項： 1、正式會議的會場應(yīng)提前安排好，并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場，應(yīng)將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調(diào)試好會場的投影儀、調(diào)音臺、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項會場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調(diào)整好。 6、會議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項會議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結(jié)工作。

（五）、現(xiàn)場安排（人員入場時）注意事項： 1、會議開始前在會場入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發(fā)給參會人員。

問題八：布置會場的經(jīng)費預(yù)算需要注意些什么?細(xì)節(jié)的為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富大學(xué)生生活，發(fā)揮每一個人的特長，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)院與學(xué)院之間的感情，特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動順利開展，還需社會上廣大商家給予熱情處助和支持。作為青年代言人，大學(xué)生洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的***，對新鮮***的大型活動必定會踴躍參加并全程投入。這類的活動必能讓主辦和協(xié)辦的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到單位理想的宣傳效果，從而大家都得以大豐收！（一）市場分析 1、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最大的宣傳，讓學(xué)生接觸到產(chǎn)品和社會。 2、學(xué)校消費地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心，其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、***的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我時尚活動，若商家能在這個活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。 3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們學(xué)校建立一個長期友好的合作關(guān)系，共同策劃每次活動，將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加大。 4、便捷的活動申請，商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列申請，而通過和我們學(xué)校合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)校各部門的大力協(xié)作配合。 5、以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。 6、假如此次活動能順利舉辦，我校會在下一次活動中優(yōu)先與貴公司合作，本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！貴方提供財力，我方提供人力，共同把活動搞好，我得你的支持使活動順利開展，你在活動過程中得到廣告宣傳，我們互相合作，共創(chuàng)雙贏。（二）商家補(bǔ)償計劃冠名權(quán)：本次活動可以以“…杯歌手大賽”等來命名。（贊助金額為總金額50%的費用方有冠名權(quán)）傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。小冊子宣傳：如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)，由商家自己提供。海報宣傳：海報上商家以贊助的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物。展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的海報。宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我們包辦在校內(nèi)宣傳欄內(nèi)張貼。現(xiàn)場宣傳：活動現(xiàn)象可用到印有商家特有的道具進(jìn)行布置，也可以做些帶商家特色的小游戲。產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動的指定用品。嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加本次活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言，對其產(chǎn)品加以宣傳。效果十分明顯。（三）活動簡介及安排 1、活動主題：校內(nèi)歌手大賽。 2、活動目標(biāo)：豐富大學(xué)生活，提高學(xué)生自身素質(zhì)，發(fā)揮每一個人的特長，反映同學(xué)們的真實水平，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)院與學(xué)院之間的情感。 3、時間（待定）、地點。 4、參加人員（待定）。 5、具體工作安排：〈1〉文藝部負(fù)責(zé)整體策劃，培訓(xùn)主持人，禮儀，VCD的收取及發(fā)放，音箱燈光，發(fā)送請柬等。〈2〉宣傳部負(fù)責(zé)全場布置，前期宣傳，記分，準(zhǔn)備榮譽(yù)證書等。〈3〉生活部和體育部負(fù)責(zé)會場座位安排。〈4〉自律部和組織部負(fù)責(zé)會場安全紀(jì)律。〈5〉各部門負(fù)責(zé)維持后場秩序。〈6〉記者站負(fù)責(zé)留下大賽精彩瞬間。〈7〉生活部和秘書處負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。〈8〉其它部門工作另行通知。 6、獎項設(shè)定一、二、三等獎。最佳人氣獎、最佳臺風(fēng)獎、最佳創(chuàng)意獎、最佳活力獎、最佳青春獎、最佳形象獎、最佳潛質(zhì)獎。 7、活動經(jīng)費預(yù)算宣傳費：300元。證書：100元。獎金800元。舞臺4500（音箱、燈光、背景等）服裝費：1000元。評委主持人費用：1000元。其它：500元......>>

問題九：訂婚宴布置現(xiàn)場注意事項有哪些訂婚儀式在很多人看來就是簡單的一種儀式，與婚禮相比較沒有那么隆重、繁瑣。然而訂婚宴上的講究并不比舉辦婚禮少，本文就給大家介紹一下訂婚宴上的注意事項吧。

訂婚儀式應(yīng)該注意什么

訂婚宴注意事項一

宴請人數(shù)、對象：常言道知己知彼，百戰(zhàn)不殆，雖然訂婚宴并非戰(zhàn)場，但是相對于整個人生來講，卻是至關(guān)重要的，在親朋好友面前見證我們的幸福，還有什么比這更重要呢？所以，先要確定宴請的對象于人數(shù)，才好“對癥下藥”。

訂婚宴注意事項二

宴請時間、地點：時間、地點、人物，自打我們接觸作文就知道這是最基本的三要素，在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、宴請恰當(dāng)?shù)娜耍@才會留下一個完美的訂婚宴，尤其在這種有五千年文明歷史的國度，一定要挑選一個良辰吉日，之后就是宴會的地點，環(huán)境是否優(yōu)美、交通是否便利、菜品是否滿足、是否有化妝間、是否有主持人，價格是否公道，這些都是各位訂婚人士需要考慮的問題。

訂婚宴注意事項三

訂婚儀式習(xí)俗：依傳統(tǒng)習(xí)俗，訂婚儀式的整個流程及需準(zhǔn)備的物品項目相當(dāng)繁瑣，但近來覺得傳統(tǒng)訂婚儀式太麻煩，想以簡式方式進(jìn)行訂婚儀式的人漸增多了，但雖說簡式，雙方的出身地區(qū)與倆家人的想法的不同，重視的程度與想法也會有所差異，不過事先雙方能取得共識即可。對于聘禮金額，回禮等事宜，因地區(qū)的不同多少都有些差異性存在，而且雙方家庭本來即存在的想法差異性加以考量，還是事先綿密的進(jìn)行商談取得共識會較好一點。不管采用那一種方式，多是在儀式禮俗上精簡，而準(zhǔn)備六樣禮、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到訂婚宴等基本流程，還是當(dāng)下一般人最普遍的訂婚儀式流程內(nèi)容。六樣禮中，「手表」可說是相當(dāng)有人氣的一種回禮。在國外雖沒有所謂的六樣禮，但在婚約時贈送手表回禮的情形亦有，有些新人會在手表的后面刻上與戒指相同的名字，紀(jì)念日等等的方式，來作為倆人永恒的紀(jì)念。準(zhǔn)新娘們可在與未婚夫討論后，在兼顧家長意見后，設(shè)計出屬于倆人的不一樣訂婚儀式。

訂婚戒指：訂婚宴注意事項中頭一條就是準(zhǔn)備好戒指，想象，如果在親朋面前，主持人宣布你同誰誰誰今日訂婚，讓你們互相交換訂婚戒指，如果這時候卻發(fā)現(xiàn)沒有準(zhǔn)備的話，那豈不是要為這重要的日子留下遺憾？所以，請準(zhǔn)備好訂婚戒指吧，那是見證你們愛情的信物。

訂婚宴注意事項四

訂婚宴席：在訂婚儀式完成后，一般由女方設(shè)宴款待。近來有些飯店開始針對準(zhǔn)新人推出一些訂婚宴PLAN，由于這些訂婚宴PLAN通常在價格上會較劃算，有效的利用也是一種很好的方式。在歐美，訂婚儀式之后，招待與雙方家人較親近的親友，舉辦自然溫馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘膩于形式與進(jìn)行方式，以在家舉行訂婚宴席的溫馨方式進(jìn)行居家式的派對，前來參與祝賀的人亦能以較輕松的心情來參與。另一方面，在日本也有所謂「婚約」儀式后的餐會，一般而言以雙方家人或媒人為中心，選一家日式料亭或近來有些新人選擇在高格調(diào)的餐廳或飯店進(jìn)行宴會的情形都有。

要送3金，就是3個金首飾，白金黃金沒具體規(guī)定還要送1萬零一塊錢，取萬里挑一的意思要準(zhǔn)備一箱子。箱子里面要放二床背面。放一萬零一，還要放所謂的三金，給媳婦買的衣服。毛衣，鞋子和襪子。棉襖里和表。還有就是你的條件了。但男方去女方家里，箱子里必須放煙和糖。

訂婚宴注意事項五

男方還需要找個年齡在40歲以上能說會道的女性充當(dāng)媒人(不能是離異，喪偶)，當(dāng)天也是要去的，與女方父母同坐上席。其次就是，訂婚當(dāng)天除了婆婆公公給錢以后，女孩子改口要喊爸媽，其他男方的親戚例如舅媽，姑姑也是要給紅包的。女孩子一樣喊舅媽，姑姑這個......>>

如何組織大型學(xué)術(shù)會議

會議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度計劃確定核心推廣主題，要做出選擇；

省級會議則參考區(qū)域內(nèi)特點，開發(fā)為主還是上量為主，普遍存在的問題是什么？本次會議希望達(dá)到的目的是什么？

時間約定

會議時間的確定取決于：

1、核心專家時間安排；

2、公司具體計劃；

3、了解相關(guān)大型會議或知名企業(yè)（直接競爭對手）時間，避免沖突。

一般，以邀請的最大牌專家（全國、省級專家）時間為最重要參考因素，因為大牌不到，會議質(zhì)量會大打折扣。

大牌專家時間預(yù)約應(yīng)在計劃的前三個月開始初步預(yù)約，經(jīng)過初步預(yù)約后，在會議正式時間前一個月約定準(zhǔn)確時間。。

專家約定

一級專家前面已說，不再贅述。

二級專家時間約定一般在會議開始前1~2個月開始預(yù)約，一定要盡可能大面積的預(yù)約，避免某位專家臨時有事，耽誤會議。原則上如果想邀請2位二級專家授課的話，至少提前預(yù)約3位（專家邀請人數(shù)=正式會議專家*1.5）。

在會議正式時間確定后，第一時間和二級專家正式約定、敲死。

邀請與會人員

明確目的：明確本次會議目的是需要分幾個層級的，市場部層面、辦事處層面、地區(qū)主管層面、醫(yī)藥代表層面要進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，不能斷裂。

提供有效拜訪機(jī)會：會議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機(jī)會，拜訪理由可以分解為會前和會后。

會前理由：第一次通知與會人員我司準(zhǔn)備在大概某月開學(xué)術(shù)會；第二次通知與會人員我司準(zhǔn)備在某月開學(xué)術(shù)會；第三次通知與會人員我司準(zhǔn)備在某天開學(xué)術(shù)會；請與會人員提出會議上想解決的問題；送邀請函；確定具體行程，代購車票、機(jī)票等。

會后理由：詢問會議滿意度，是否還有遺留問題需要解決；送會議通訊錄、集體照片等。

會議預(yù)算

吃：

住：

行：與會人員往返交通、包車集體交通費

專家：全國級別、省級別分別考慮

禮品：1）人數(shù)*1.2=預(yù)備禮品份數(shù)；2）會議期間討論用禮品10~20份

物料：條幅、易拉寶、茶歇

內(nèi)部籌備

會議地點：要有一定的吸引力，確保會議出席人數(shù)。

會議時間：避開國內(nèi)或省內(nèi)競爭關(guān)系的大型會議，尤其是官方主辦的會議。

會議日程

內(nèi)部分工：非常重要，沒有明確的分工，會議注定要出問題。

內(nèi)部籌備時間表：分工明確后，一定要指定時間表，尤其是需要一定時間才能完成的準(zhǔn)備工作，一定要制定時間表。

聯(lián)誼項目：根據(jù)會議時間安排，是否需要安排一些聯(lián)誼節(jié)目。如果需要，一定要提前準(zhǔn)備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌制作；3）會議PPT內(nèi)容溝通、確定；

會前準(zhǔn)備——會前1~2天

行程表：核對各自客戶的往返行程，并匯總到組委會，編制統(tǒng)一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會。

會議用餐：最終落實、敲定，一般由組委會組長負(fù)責(zé)本項工作。

客戶住宿：專人負(fù)責(zé)初步編制客戶住宿計劃表，報到時由此專人統(tǒng)一安排住宿以及和住宿賓館協(xié)調(diào)有關(guān)住宿問題。

水果、小提示物：用于放置到客戶房間食用和提示會議、產(chǎn)品、企業(yè)的準(zhǔn)備。

會場布置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調(diào)試；3）音響調(diào)試；4）會議室燈光熟悉；5）主席臺布置，主席、專家“名牌”布置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標(biāo)布置。

會議進(jìn)行

所有與會人員入座

公司人員隆重介紹大會主席（詳細(xì)、重點突出）

主席介紹第一位演講嘉賓及題目

主席點評、參會與會人員提問

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點評、參會與會人員提問。提前一定準(zhǔn)備好托！

。。。。。。

會議結(jié)束，公司人員宣布晚餐時間及餐后活動

用餐

提前考察餐廳環(huán)境

約定用餐標(biāo)準(zhǔn)

協(xié)議自備酒水、飲料

祝酒、用餐開始、分別敬酒

如果需要，用餐后活動介紹和時間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。

娛樂

抽獎：會議期間或用餐期間可以做抽獎活動，抽獎禮品視預(yù)算而定一般是一二三等獎金額在20、50、100元左右。

晚會：銷售團(tuán)隊預(yù)先準(zhǔn)備小游戲和對應(yīng)道具，如果團(tuán)隊內(nèi)有特殊才能者，也可表演一些節(jié)目。重要的原則是一定要讓醫(yī)生參與進(jìn)來，并留下深刻印象。

會議結(jié)束

根據(jù)客戶不同返程時間，安排送站。

陪同前來的銷售人員無特殊情況，應(yīng)陪同自己客戶返程。返程中就會議過程中的內(nèi)容和客戶進(jìn)行討論，反復(fù)加深客戶的產(chǎn)品、公司的認(rèn)知。

辦事處經(jīng)理短信感謝客戶參會，并祝返程愉快。

會后跟進(jìn)

重要性：會后跟進(jìn)工作好壞決定了會議的整體效果，需要絕對重視！

如何跟進(jìn)？

詢問客戶對會議印象如何？是否有對會議組織提出改進(jìn)的意見？有沒有會議上沒有解決的疑問，需要我們協(xié)助解決？

送會議上講的課件

送參會醫(yī)生的通訊錄

送集體合影照片

對疑問的回復(fù)等

【溫馨提示】關(guān)于大型會議道具擺放，大型會議道具擺放要求的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。