本文目錄

1. 什么是會議議程
2. 會議議程怎么安排
3. 會議日程與議程的區(qū)別

會議議程：

會議議程是為使會議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作，是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。

會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間，凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應(yīng)當(dāng)制訂會議日程。

會議議程寫作要求及內(nèi)容：

1、標(biāo)題：居中寫“會議議程”或“xxx會議議程”。字號通常為二號字體。

2、會議時間：xx年xx月xx日xx時xx分，需要住宿和控制時間的會議，應(yīng)提前告知參會者前來報到、登記或簽到。簽到時間在會議開始前20分鐘左右即可。

3、會議地點：根據(jù)參會人數(shù)，選擇有足夠座位的會議室，對路途較遠(yuǎn)的參會人員，要提前安排好住宿地點。

4、參會人員：分別列出參會的人員，嘉賓，單位或部門。重點人員建議寫明工作崗位及職務(wù)等信息。會議主持人單獨注明。

5、會議主題：即為能概況整個會議內(nèi)容的標(biāo)題。如“xx公司黨員座談會”。

6、會議議程：以會議進(jìn)行的時間節(jié)點為順序，分條列出整個會議需要舉行的內(nèi)容。如xx時xx分，由xx領(lǐng)導(dǎo)講話。

7、注意事項：注意事項作為會議議程的補(bǔ)充內(nèi)容，向參會者說明會場紀(jì)律、需要攜帶的資料、工具等。

參考資料來源：百度百科-會議議程

會議議程的安排應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、報到時間：

會議報道需預(yù)留一小時左右，讓與會者有充足時間前來報到。

2、開幕式：

通常會安排在第一天上午，也可以安排于下午時刻，以便參加晚上的歡迎晚宴。

3、會議內(nèi)容安排：

會議內(nèi)容需要明確內(nèi)容、主講者、引言者和討論者，會議須設(shè)有主題、以及相關(guān)發(fā)表人和每場的評論人，一般一個主題發(fā)表和討論約在一小時內(nèi)，每場會議須設(shè)休息時間，約以10~20分鐘為宜。

4、休息時間：

安排休息、茶點時間：約20分鐘內(nèi)。

5、午宴和晚宴：

午宴或晚宴，可安排簡單的雞尾酒會，或隆重的自助午餐或晚餐。

6、閉幕典禮：

建議安排于最后一天的中午時間，因為方便將參會者航班安排于下午時刻。

7、會議后的自由時間和參訪行程：

可讓與會者能自行運用的時間和自行參加的參訪行程。

會議議程安排須注意

1、內(nèi)容流程須確認(rèn)無誤

會議議程的內(nèi)容與主講者的先后順序，都需確認(rèn)無誤，不可前后倒置或雜亂無章。重要的會議議程需事先進(jìn)行排練，以防出錯。

2、議程安排須適度

會議議程不能安排過多，也不能太少。各個研討內(nèi)容的相關(guān)性需調(diào)配，若議程過多，與會者的精力和時間所限，能得到的回響也有限。

若議程太少，流程過于松散，則是浪費與會者的時間。會議的目標(biāo)、內(nèi)容、要求的不同，議程應(yīng)逐項、逐段周密細(xì)致、不互相沖突的安排。

1、性質(zhì)不同

會議議程是為了完成議題而為會議所要討論、解決的問題的大致安排。而會議日程，是以天為基礎(chǔ)，根據(jù)會議議程而所做出的具體安排。

2、內(nèi)容不同

會議議程一般安排如下：

（1）開幕式。

（2）領(lǐng)導(dǎo)做報告。

（3）小組討論。

（4）集體發(fā)言。

（5）參加其他活動。

（6）會議總結(jié)，宣讀決議。

（7）而會議日程則是全體討論會議行程以及各項活動安排。

3、調(diào)整性不同

會議議程討論好的事情，則不在更改，而會議日程則是遇到特殊情況，會做相應(yīng)的改變。

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