本文目錄

1. 辦公室工作職責(zé)與要求
2. 關(guān)于共同維護(hù)辦公環(huán)境的規(guī)定
3. 一般工地上施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室怎么布置

辦公室工作職責(zé)與要求

一、主要職責(zé)

1.協(xié)調(diào)日常工作：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保工作流程順暢。

2.文件管理：負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理、歸檔工作，確保文檔資料的安全與完整。

3.會(huì)議籌備：組織并安排各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫與傳達(dá)。

4.接待來(lái)訪：接待來(lái)訪人員，處理相關(guān)事務(wù)，傳達(dá)信息。

5.辦公環(huán)境與設(shè)施維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整潔與安全，確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。

二、工作要求

高效溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作

1.辦公室需具備良好的溝通能力，與各部門保持密切合作，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)，能夠協(xié)調(diào)各方資源，共同解決問題。

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的文件管理

1.文件管理需規(guī)范、有序，確保文件的完整性及安全性。

2.對(duì)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等流程要熟悉，做到心中有數(shù)。

良好的組織能力

1.在會(huì)議籌備方面，要能夠預(yù)測(cè)并應(yīng)對(duì)各種情況，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，要準(zhǔn)確捕捉會(huì)議要點(diǎn)，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)與接待禮儀

1.接待來(lái)訪人員時(shí)，要熱情周到，保持良好的服務(wù)態(tài)度。

2.了解基本的接待禮儀，如引導(dǎo)入座、沏茶倒水、交談禮節(jié)等。

三、綜合要求

辦公室工作要求員工具備較高的綜合素質(zhì)，包括良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)等。同時(shí)，辦公室員工還需具備高度的責(zé)任心，確保工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高個(gè)人能力，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。

良好的辦公室環(huán)境需要員工們共同維護(hù)，以下內(nèi)容是由我整理的關(guān)于共同維護(hù)辦公環(huán)境的規(guī)定，希望您喜歡!

為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必遵守：

1、工號(hào)牌：上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng)。

2、空調(diào)：空調(diào)開啟時(shí)間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請(qǐng)關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開啟空調(diào)。

3、燈光：請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。

5、衛(wèi)生：自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理，公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理。

最后一個(gè)離開公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。

一、目的

為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。

3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購(gòu)買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

六、衛(wèi)生值日表見附表

七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

第一條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

第二條每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例：

離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

離開辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的私人物品;

廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次;

公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

第三條當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過(guò)夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

第五條值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

第六條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

第七條每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來(lái)訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評(píng)。

第一條總則

為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營(yíng)造良好工作氛圍，加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

第二條辦公環(huán)境規(guī)范

一、辦公區(qū)域：

1、辦公桌：所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過(guò)1個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以內(nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。

辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過(guò)期或無(wú)效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔，主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢，主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

2、個(gè)人物品:個(gè)人的參考資料(文件夾、書籍、手冊(cè)等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中;

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;

3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護(hù)，不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會(huì)議室的使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔，將會(huì)議椅排列整齊，會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過(guò)程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊，

二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則：

1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說(shuō)明公司規(guī)章制度;吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。

6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點(diǎn)，按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。

第三條檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲

1.人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。

第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

施工場(chǎng)地布置原則-

1.在不影響施工的前提下，「合理劃分施工區(qū)域和材料堆放場(chǎng)地」。根據(jù)各施工階段合理布置施工道路，保證材料運(yùn)輸?shù)缆翻h(huán)通通暢，施工方便；

2.符合施工流程要求，減少對(duì)專業(yè)工種施工干擾；

3.各種生產(chǎn)設(shè)施布置便于施工生產(chǎn)安排，且滿足安全消防，勞動(dòng)保護(hù)的要求，臨設(shè)布置盡量「不占用施工場(chǎng)地」；

4.總體施工開始后，對(duì)施工區(qū)域內(nèi)影響施工的臨設(shè)、庫(kù)棚、堆場(chǎng)等設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)「調(diào)整、移位」；

5.根據(jù)「交叉施工原則」的施工流程，按時(shí)間段進(jìn)行分階段布置；同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械將根據(jù)本工程地理、建筑、結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)進(jìn)行布置，以滿足整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)及施工過(guò)程的需要；

6.施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施的搭建不得損壞測(cè)量控制網(wǎng)的測(cè)量標(biāo)志，不得影響測(cè)量標(biāo)志的通視條件；

7.在施工期間，建立有效的「排水系統(tǒng)」，并進(jìn)行日常維修，防止對(duì)周邊路面造成污染，做到工地臨時(shí)排水措施暢通有效，達(dá)到“平時(shí)無(wú)積水，雨后退水快”的效果；

8.在竣工驗(yàn)收合格后,自行拆除搭設(shè)的所有臨時(shí)設(shè)施，且在「 15天內(nèi)」清運(yùn)完畢。

-施工場(chǎng)地布置基本步驟-

●一、導(dǎo)入現(xiàn)場(chǎng)總平面布置圖作為參照

CAD導(dǎo)入的作用：

1.定位參照，方便模型導(dǎo)入

2.模型創(chuàng)建的參照

●二、大門、門衛(wèi)、圍墻布置

1.大門、門衛(wèi)族構(gòu)建采用拉伸方法與文字編輯方法創(chuàng)建

2.圍墻布置

a.圍墻分開立柱，圍墻擋板等構(gòu)建分別利用拉伸創(chuàng)建

b.施工圍擋要求，高度不小于2.5m

●三、臨時(shí)道路布置臨時(shí)道路要求：

1.消防要求：寬度不小于4m；道路成環(huán)形，否則設(shè)置15mx15m回車場(chǎng)地

2.主路面強(qiáng)度要求：滿足施工車輛荷載，一般路面混凝土厚度200mm以上

●四、加工棚布置

塔吊半徑內(nèi)下方的辦公區(qū)域、加工廠需搭設(shè)防護(hù)棚

●五、材料堆場(chǎng)布置

1.堆場(chǎng)面積根據(jù)材料數(shù)量設(shè)置

2.材料堆場(chǎng)滿足離基坑邊沿的安全距離

●六、塔吊布置塔式起重機(jī)與周圍環(huán)境關(guān)系：

1.尾部與建(構(gòu))筑物及施工設(shè)施之間的踵離不小于0.6m

2.兩臺(tái)塔式起重機(jī)之間的最小架設(shè)距離保證處于低位塔式起重臂端部與另一塔式起重機(jī)的塔身之間至少有2m的距離；處于高位塔式起重機(jī)的最低位置的部件與低位塔式起重機(jī)中處于最高位置部件之間的垂直距離不應(yīng)小于2m

塔吊交叉

3.與輸電線的距離：

●七、腳手架布置

腳手架建模可采用紅瓦施工專業(yè)快速建模

優(yōu)點(diǎn)：建模速度快，模型體量小。

缺點(diǎn)：外觀展示效果一般

腳手架搭設(shè)高度應(yīng)高于建筑物頂端或者操作面1.5m以上，并加以防護(hù)。

●八、安全、質(zhì)量樣板區(qū)布置

●九、辦公區(qū)、生活區(qū)布置辦公用房：

1.辦公用房宜包括辦公室、會(huì)議室、資料室、檔案室等；

2.辦公用房室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5m；

3.辦公室的人均使用面積不宜小于4㎡，會(huì)議室使用面積不宜小于30㎡。

塔吊半徑內(nèi)下方的辦公區(qū)域、加工廠需搭設(shè)防護(hù)棚

生活用房：

1.生活用房宜包括宿舍、食堂、餐廳、廁所、盥洗室、浴室、文體活動(dòng)室等；

2.宿舍應(yīng)符合下列規(guī)定：

a.宿舍內(nèi)應(yīng)保證必要的生活空間，人均使用面積不宜小于2.5㎡，室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5m。每間宿舍居住人數(shù)不宜超過(guò)16人；

b.宿舍內(nèi)應(yīng)設(shè)置單人鋪，層鋪的搭設(shè)不應(yīng)超過(guò)2層；

c.宿舍內(nèi)宜配置生活用品專柜,宿舍門外宜配置鞋柜或鞋架。

●十、臨水、臨電布置

臨時(shí)用水：

1.施工現(xiàn)場(chǎng)用水

2.生活用水

給水：市政供水供給現(xiàn)場(chǎng)施工用水，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置蓄水池、消防加壓泵房。

消防：給水管網(wǎng)宜布置成環(huán)狀，臨時(shí)室外消防給水干管不應(yīng)小于DN100。

排水：施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置雨水明溝，集水坑，沉淀后排入市政管網(wǎng)；污水排入化糞池，處理后排入市政管網(wǎng)。

臨時(shí)用電：

1.施工現(xiàn)場(chǎng)用電

2.生活用電

總配電室：設(shè)置在外電線路附近，靠近道路，方便操作。

二級(jí)分配電箱：設(shè)置防護(hù)圍欄，雨雪防護(hù)棚，戶外型箱體。

三級(jí)箱/末端箱：設(shè)置漏電保護(hù)，設(shè)置手持工具插頭

-渲染效果出圖-

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議要求辦公環(huán)境和會(huì)議要求辦公環(huán)境怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。