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為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是我為大家整理的2021年產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼年會(huì)方案，歡迎大家分享！
主辦單位：華夏木結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會(huì)
協(xié)辦單位：青島阿立郎晟科技有限公司
會(huì)議主題：聚會(huì)、行業(yè)探討、技術(shù)交流、產(chǎn)品推介，美食、在木結(jié)構(gòu)同業(yè)圈獲得設(shè)計(jì)師技術(shù)交流/木屋公司同設(shè)計(jì)師材料商交流會(huì)，并度過一個(gè)愉快的周末。
一、聚會(huì)安排：
1、聚會(huì)時(shí)間擬定于20xx年1月5日至1月7日。
2、聚會(huì)地點(diǎn)：青島
3、參加人員：木結(jié)構(gòu)行業(yè)人士均可報(bào)名，可帶家屬。
4、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)：材料商2000元，木屋公司暫定/人，設(shè)計(jì)師暫定/人可帶家屬，實(shí)行AA制（小孩不計(jì)），費(fèi)用包括住宿的費(fèi)用，餐飲娛樂的費(fèi)用、購買物資的費(fèi)用、購置禮品等各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用。（注：材料商可以在聚會(huì)進(jìn)行期間，為大家解說自己所做的材料優(yōu)劣勢(shì)和交換名片）
5、為了保證這次聯(lián)盟聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作，成立組委會(huì)：
二、組委會(huì)人員：
策劃組：會(huì)長（殷總）副會(huì)長（任總）
聯(lián)絡(luò)組：宣傳主任（黃總）宣傳副主任（周生）
財(cái)務(wù)組：秘書長（黃總媳婦）
活動(dòng)組：暫定。
籌備組：（黃總周生殷總?cè)慰偅?p>
接待組：周主任（黃總廠子）
三、具體人員工作安排：
策劃宣傳：殷總?cè)慰傌?fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排、活動(dòng)策劃方案的撰寫。
籌備前期：根據(jù)地區(qū)再進(jìn)行安排，負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的選定與活動(dòng)道具，設(shè)備的租賃。
聯(lián)絡(luò)關(guān)系：所有聯(lián)盟成員或參加聚會(huì)成員均有義務(wù)，邀請(qǐng)同行參加聚會(huì)活動(dòng)。
財(cái)務(wù)收支：西貝（黃總媳婦）監(jiān)管把控活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。
現(xiàn)場統(tǒng)籌：由活動(dòng)組、籌備組負(fù)責(zé)聚會(huì)的場地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動(dòng)物資（簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會(huì)橫幅、相機(jī)、氣球）現(xiàn)場指揮安全等，主要由任總負(fù)責(zé)。
后期的制作：黃總負(fù)責(zé)聚會(huì)橫幅的設(shè)計(jì)、紀(jì)念卡的制作、聚會(huì)背景板的制作、場地布置，與會(huì)人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等工作。
接待安排：由接待組負(fù)責(zé)當(dāng)天的接待工作。
四、聚會(huì)要求：
1、安全：為了安全起見，選擇自己有把握的交通途徑，我們的聚會(huì)時(shí)間會(huì)考慮大家路上花費(fèi)時(shí)間、夜間安排住宿、7下午結(jié)束大家返回。按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念。
2、健康：隨著年齡的增長，大家對(duì)“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了，首先不反對(duì)喝酒，但只是一個(gè)傳媒或平臺(tái)，交流溝通感情，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。難得見一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同仁都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是結(jié)構(gòu)聯(lián)盟自主舉辦的第一次大型聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿，歡迎各位同仁提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同仁聯(lián)系起來、參加，希望大家相互轉(zhuǎn)告。
活動(dòng)安排
1月5日
13：00以前聚會(huì)報(bào)到（中午在報(bào)到酒店安排工作簡餐）
14：00——17：00桑拿板掛板廠家考察
17：30——19：30自我介紹會(huì)餐
20：00-00：00指定地點(diǎn)卡拉OK或者溫泉
1月6日
07：30叫早
08：00下榻酒店自助早餐
08：30（華夏木結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會(huì)2014年（青島）年會(huì)）
》聯(lián)誼茶話會(huì)
內(nèi)容
1、資深人士演講（待定）
2、設(shè)計(jì)師發(fā)言（暫定）
3、木結(jié)構(gòu)公司負(fù)責(zé)人發(fā)言交流（盡量每個(gè)都要發(fā)言）
4、材料商發(fā)言推介（資料可以派發(fā)，請(qǐng)準(zhǔn)備好環(huán)保袋，發(fā)言要簡易）
5、大家集體合影、或分別自行組合留影
12：30中餐。
13：30-17：30自主交流
18:00-21:00告別晚宴
21:00-23:00卡拉ok或自主活動(dòng)
7日：返程
附：聯(lián)盟聚會(huì)經(jīng)費(fèi)初步預(yù)算：
活動(dòng)場地費(fèi)：1000元
5日午餐：600元/4桌（不提供酒水）
晚餐：2000元/4桌（含酒水）
KTV：2000元/2間
6日午餐：1200元/4桌（含適量酒水）
6日晚餐：2000元/4桌
住宿費(fèi)：200元。人/2晚
旅游費(fèi)：100元/人（預(yù)估）
紀(jì)念冊(cè)：100元/本
人均會(huì)務(wù)支出為1200元（不含活動(dòng)場地費(fèi)的分?jǐn)偅ㄗh報(bào)名時(shí)成人每人預(yù)收1200元，小孩免費(fèi)，但不占床位。往返交通費(fèi)自理，會(huì)務(wù)安排之外的活動(dòng)自理。預(yù)收活動(dòng)費(fèi)多退少補(bǔ)。
一、聚會(huì)人員注意事項(xiàng)：
（1）、人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
（2）、參加活動(dòng)的時(shí)候請(qǐng)看好自己的貴重物品。
（3）、請(qǐng)不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔(dān)。
（4）、女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動(dòng)組織者概不負(fù)責(zé)！
二、與黃、賭、毒保持距離
這個(gè)本來不用多講，但有一點(diǎn)是網(wǎng)友聚會(huì)容易犯的，那就是賭博。與陌生人賭博永遠(yuǎn)是有危險(xiǎn)的'，此外，網(wǎng)友間收入差距很大，賭博會(huì)成為聚會(huì)活動(dòng)不愉快的因素。
三、組織者沒有責(zé)任照顧你
聚會(huì)活動(dòng)一般有組織者或召集人，但他們不是經(jīng)營者，是AA制的參與者。對(duì)你的個(gè)人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務(wù)。由于他們多出一份勞動(dòng)與心血，你應(yīng)該感謝并盡量給他們幫助與支持。
作為聚會(huì)的一份子，每個(gè)人都有義務(wù)共同出力，如果你參加聚會(huì)想什么勞動(dòng)都不付出，等待組織者為你安排好一切，那么你會(huì)被大家所排斥
四、AA制原則
本次聚會(huì)，不要掏錢買大單，也不要逼著某個(gè)人請(qǐng)客，掏錢買大單是不必要的，有可能也是不情愿的。網(wǎng)友活動(dòng)在中國與外國的通例就是AA制，這是對(duì)別人的尊重也是對(duì)自己的尊重。如果你不愿意出AA制的錢，建議不要參加活動(dòng)。
簡單就好，快樂就好！歡迎大家報(bào)名。
新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。
一、新聞發(fā)布會(huì)的操作技巧
新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。
2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。
因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。
發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排
場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。
酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場所時(shí)，還必須考慮以下的問題：
·會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？
·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。
擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
發(fā)布會(huì)其他道具安排
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負(fù)謾扒氪兔??焙?br/>
新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊(cè)
6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定
新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會(huì)令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
·執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
·有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的氣氛。
發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備
在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
在答記者問時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。
新聞發(fā)布會(huì)對(duì)記者的邀請(qǐng)
媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請(qǐng)函的方式。
適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣，一種可選的方式是開會(huì)前不透露新聞，給記者一個(gè)驚喜。“我要在第一時(shí)間把這消息報(bào)道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)道出來了，寫新聞的熱情會(huì)大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。
在記者邀請(qǐng)的過程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾撸荒苎?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。
新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)誤區(qū)
誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。
誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書（一）
1、活動(dòng)時(shí)間：**年11月21號(hào)
2、活動(dòng)地點(diǎn)：6號(hào)教學(xué)樓地下室
3、活動(dòng)目的：讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性，為他們提供好的經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優(yōu)異的同學(xué)
5、活動(dòng)步驟：
（1）當(dāng)日晚上6:30活動(dòng)安排人員做準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會(huì)開始；
（3）主持人王旋發(fā)表開場白，介紹被邀請(qǐng)的嘉賓以及介紹活動(dòng)的流程；
（4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容；
（5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗(yàn)
（6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗(yàn)；
（7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師方面的經(jīng)驗(yàn)；
（8）研二的'王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗(yàn)；
（9）研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問，被邀請(qǐng)的嘉賓進(jìn)行回答；
（10）晚上21：00活動(dòng)結(jié)束，由支持人做活動(dòng)總結(jié)；
（11）活動(dòng)人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動(dòng)人員清掃活動(dòng)現(xiàn)場。
6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書（二）
一、會(huì)議名稱
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì)
二、會(huì)議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會(huì)議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對(duì)宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會(huì)中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會(huì)議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢(shì)
（3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
（4）對(duì)宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流
(5)討論針對(duì)宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
（6）各個(gè)專家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流
五、會(huì)議的對(duì)象
會(huì)議對(duì)象：正式人員：醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個(gè)市級(jí)醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。
六、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：2013年5月23日——2013年5月25日
地點(diǎn)：大酒店
七、會(huì)議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會(huì)
協(xié)辦單位：電視臺(tái)等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會(huì)議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)
會(huì)議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。
配套活動(dòng)：（1）主題晚會(huì)，在初次見面后通過主題晚會(huì)，主題晚會(huì)是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)、交流，為之后會(huì)議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會(huì)議臨近結(jié)束時(shí)組織大家到進(jìn)行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠冢瑸闀?huì)議做出一個(gè)完美的句號(hào)。
九、會(huì)議議程
會(huì)議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結(jié)后進(jìn)行開題報(bào)告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會(huì)
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點(diǎn)納入議程，5月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點(diǎn)交流
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會(huì)議，會(huì)后集體照相留念
十、會(huì)議接待、后勤保障措施
會(huì)議接待：對(duì)于會(huì)議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會(huì)議現(xiàn)場。對(duì)于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室門口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì)議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會(huì)場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個(gè)進(jìn)入會(huì)議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會(huì)議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播
十二、會(huì)議籌備事項(xiàng)
（一）發(fā)布會(huì)現(xiàn)場
1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會(huì)議資料（議程、婦科宣傳手冊(cè)、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺(tái)背景墻、講臺(tái)、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會(huì)門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費(fèi)用：2000元
2、會(huì)議室使用費(fèi)：2000元*3天=6000元
3、住宿費(fèi)：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費(fèi)：（1）主題晚會(huì)：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機(jī)費(fèi)：只提供特邀人員的飛機(jī)往返費(fèi)用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費(fèi)：40人*70元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費(fèi)用：200元
10、紀(jì)念品：名片盒 120個(gè)*40人=4800元
11、水果：200元
總計(jì)：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測(cè)
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對(duì)于改變參會(huì)客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會(huì)醫(yī)師感受到公司對(duì)此次會(huì)議的重視，同時(shí)體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實(shí)力；
4、讓更多的專家樹立了對(duì)我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會(huì)、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。
十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1、會(huì)前的周密計(jì)劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會(huì)議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì)議所涉及的各個(gè)部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項(xiàng)
1、請(qǐng)與會(huì)人員按時(shí)參加；
2、請(qǐng)事先通知酒店做好會(huì)議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會(huì)，我們必須組織好、實(shí)施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書（三）
一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)
1、會(huì)議名稱：高校科研學(xué)術(shù)交流會(huì)
2、時(shí)間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點(diǎn)：青島麗晶大酒店國際會(huì)議中心
4、會(huì)議語言：會(huì)議工作語言
為英語，會(huì)場準(zhǔn)備同聲傳譯
二、主題
科學(xué)與經(jīng)濟(jì)攜手-共創(chuàng)美好未來
三、組織機(jī)構(gòu)
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學(xué)
3、協(xié)辦：德國巴伐利亞州經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部
四、日程安排
08：30交流會(huì)參加人員簽到入場；
09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會(huì)的嘉賓；
09：05擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭；
09：15德國羅森海姆高等學(xué)校專家演講；
09：35討論；
09：40中國海洋大學(xué)教授演講；
10：00討論；
10：05德國巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；
11：00討論；
11：05德國巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結(jié)束。
五、會(huì)場布置
1、會(huì)場門口設(shè)立會(huì)議資料擺放臺(tái)，請(qǐng)麗晶大酒店準(zhǔn)備2個(gè)名片收取托盤，海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會(huì)人員簽到和發(fā)放會(huì)議有關(guān)資料（內(nèi)有會(huì)議議程、青島商務(wù)指南等）；
2、會(huì)場門口設(shè)立同傳耳機(jī)發(fā)放臺(tái)，準(zhǔn)備40個(gè)同傳耳機(jī)，請(qǐng)麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收；
3、會(huì)場主席臺(tái)正面設(shè)背景板；
4、會(huì)場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺(tái)多媒體投影儀；其中一個(gè)大屏幕前方放置一個(gè)演講臺(tái)，演講臺(tái)上準(zhǔn)備有線麥克1個(gè)、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時(shí)使用；
5、會(huì)場采取圓桌式擺放，桌上準(zhǔn)備2個(gè)有線麥克，會(huì)場內(nèi)準(zhǔn)備2個(gè)無線麥克為討論時(shí)使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設(shè)2個(gè)拉網(wǎng)展架（1個(gè)作會(huì)標(biāo)，1個(gè)作日程）和6個(gè)X展架（作會(huì)場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準(zhǔn)備16-20人工作午餐。
六、與會(huì)人員組織
1、主持人：擬請(qǐng)海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭；
3、演講人：邀請(qǐng)5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請(qǐng)青島市科技局、中國海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國石油大學(xué)、萊陽農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計(jì)約40人左右。
【溫馨提示】關(guān)于青島會(huì)議背景板制作，青島會(huì)議背景板制作廠家的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。