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1、組織：周例會(huì)由各部門(mén)自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備：在周例會(huì)之前，部門(mén)內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié)，對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門(mén)主管要對(duì)本部門(mén)上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。
3、宣布開(kāi)始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始。
4、員工總結(jié)：首先是部門(mén)內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門(mén)主管的質(zhì)詢，確定改善行動(dòng)點(diǎn)。
5、部門(mén)總結(jié)：部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)上周的工作進(jìn)行回顧，對(duì)沒(méi)有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，并形成本部門(mén)周度總結(jié)報(bào)告。
6、計(jì)劃：在周例會(huì)上，部門(mén)主管與部門(mén)內(nèi)成員一起制定本周部門(mén)工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。
7、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧，并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門(mén)存檔。
9、落實(shí)：對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
會(huì)議議程的六個(gè)步驟：會(huì)議簽到、會(huì)議開(kāi)幕、報(bào)告和發(fā)言、討論和互動(dòng)環(huán)節(jié)、表決和決議、會(huì)議總結(jié)和閉幕。
1、會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，與會(huì)人員簽到，確認(rèn)參會(huì)人員名單。這一步驟有助于會(huì)議組織者了解參會(huì)情況，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
2、會(huì)議開(kāi)幕：會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)表開(kāi)幕詞，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的主題、目的、議程安排和注意事項(xiàng)。開(kāi)幕詞結(jié)束后，正式進(jìn)入會(huì)議議程。
3、報(bào)告和發(fā)言：會(huì)議邀請(qǐng)的專家、嘉賓或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表報(bào)告或講話，就會(huì)議主題進(jìn)行深入探討和交流。這一環(huán)節(jié)可能包括多個(gè)報(bào)告或發(fā)言，分別涉及不同的議題。
4、討論和互動(dòng)環(huán)節(jié)：在報(bào)告和發(fā)言結(jié)束后，參會(huì)人員就會(huì)議主題和相關(guān)議題展開(kāi)討論。討論可以分為小組討論、圓桌討論等形式，充分調(diào)動(dòng)參會(huì)人員的積極性和主動(dòng)性。
5、表決和決議：在討論的基礎(chǔ)上，參會(huì)人員對(duì)會(huì)議涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行表決。表決結(jié)果將作為會(huì)議決議，對(duì)今后的工作產(chǎn)生指導(dǎo)意義。
6、會(huì)議總結(jié)和閉幕：會(huì)議組織者對(duì)本次會(huì)議的召開(kāi)情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)參會(huì)人員的積極參與表示感謝。隨后，主持人宣布會(huì)議閉幕，參會(huì)人員簽字確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要。
制定會(huì)議議程的注意事項(xiàng)
1、明確會(huì)議目的：會(huì)議議程應(yīng)突出會(huì)議的主題和目的，確保參會(huì)人員明確會(huì)議的重點(diǎn)，提高會(huì)議的效率。
2、合理分配時(shí)間：會(huì)議議程應(yīng)合理規(guī)劃每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，避免時(shí)間過(guò)于緊張或過(guò)于寬松，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
3、優(yōu)先級(jí)排序：對(duì)會(huì)議議程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，確保重要和緊急的議題優(yōu)先討論和處理。
4、與會(huì)人員：確保邀請(qǐng)到的與會(huì)人員具有代表性、專業(yè)性和權(quán)威性，以便為會(huì)議提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建議。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備：為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備和場(chǎng)地，確保會(huì)議過(guò)程中的各項(xiàng)需求得到滿足。
6、會(huì)議記錄和總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，總結(jié)會(huì)議成果和不足之處，為今后類似會(huì)議提供借鑒。
7、會(huì)后跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后，針對(duì)會(huì)議討論和決議的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)和督促，確保會(huì)議成果得以落實(shí)。
會(huì)議流程安排
會(huì)議流程安排共分為五個(gè)步驟，分別是：1、會(huì)議前確認(rèn)會(huì)議目的。2、會(huì)議開(kāi)始前做好會(huì)議籌備。3、會(huì)議開(kāi)始前明確會(huì)議通知。4、會(huì)議開(kāi)始后，做好會(huì)議的主持和控制。5、會(huì)議結(jié)束后，做好會(huì)議記錄和跟蹤。
會(huì)議流程安排
明確會(huì)議目的，是會(huì)議的重點(diǎn)部分，明確了會(huì)議召開(kāi)的目的，才能在會(huì)議前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，將資料在會(huì)議中展示。
會(huì)議開(kāi)始前明確會(huì)議通知，是要給有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知，會(huì)議通知要包含會(huì)議主題、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議持續(xù)時(shí)間等。
會(huì)議開(kāi)始后，先闡述會(huì)議的主題和目的，然后給參與者發(fā)言的機(jī)會(huì)，并將會(huì)議的開(kāi)會(huì)細(xì)節(jié)都記錄下來(lái)，以便會(huì)議結(jié)束后的跟蹤工作。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議流程及內(nèi)容安排，會(huì)議流程及內(nèi)容安排怎么寫(xiě)的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。
