本文目錄

1. 企業(yè)微信會(huì)議全流程指引,解鎖線上會(huì)議新功能
2. 會(huì)務(wù)公司提供哪些服務(wù)
3. 會(huì)議舉辦需要哪些流程

企業(yè)微信會(huì)議全方位指南：探索線上溝通新可能</

無需再為不熟悉企業(yè)微信而擔(dān)憂，我們精心準(zhǔn)備的2022企業(yè)微信生態(tài)白皮書，將為你揭示企業(yè)微信的深度價(jià)值和創(chuàng)新功能。立即掌握，成為線上會(huì)議的行家里手！

企業(yè)微信與騰訊會(huì)議聯(lián)袂打造的高效會(huì)議體驗(yàn)</

企業(yè)微信會(huì)議依托騰訊會(huì)議的高清穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了流暢的會(huì)議體驗(yàn)升級(jí)。它提供了一系列功能提升，包括便捷的預(yù)約會(huì)議、主持掌控、屏幕共享、文檔演示、實(shí)時(shí)錄制和自動(dòng)紀(jì)要，助力團(tuán)隊(duì)無縫協(xié)作。

1.多元化的會(huì)議參與</

內(nèi)外融合：邀請(qǐng)內(nèi)外部成員輕松入會(huì)，無論是組織內(nèi)的同事還是合作伙伴，都能在簡(jiǎn)單、開放的環(huán)境中高效溝通，打破溝通壁壘。

2.快速會(huì)議與預(yù)約會(huì)議</

快速會(huì)議</:群聊或會(huì)議應(yīng)用中一鍵發(fā)起，讓即時(shí)溝通高效進(jìn)行。

預(yù)約會(huì)議</:預(yù)設(shè)主題、時(shí)間，輕松創(chuàng)建，讓會(huì)議安排有序，提高效率。

3.無縫邀約與加入</

企業(yè)微信用戶：會(huì)議號(hào)、列表或邀請(qǐng)卡片，多途徑輕松入會(huì)。

微信用戶：小程序、騰訊會(huì)議或會(huì)議邀請(qǐng)，方便快捷接入。

提醒與管理：電話、群內(nèi)提醒，確保參會(huì)者準(zhǔn)時(shí)到位。

4.互動(dòng)與協(xié)作</

屏幕共享：電腦與移動(dòng)端均支持，實(shí)時(shí)演示無礙。

會(huì)議工具：白板、批注、分組討論，激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧火花。

5.記錄與回顧</

會(huì)議錄制與自動(dòng)紀(jì)要：云端存儲(chǔ)，方便回放和分享，提升會(huì)議價(jià)值。

語音轉(zhuǎn)文字：實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫，輕松追蹤會(huì)議關(guān)鍵信息。

6.美化與安全</

虛擬背景與美顏：個(gè)性化會(huì)議氛圍，保護(hù)參會(huì)者隱私。

主持權(quán)限管理：確保會(huì)議秩序，保障會(huì)議安全。

現(xiàn)在就利用這些功能，提升你的在線會(huì)議體驗(yàn)。別忘了，2022企業(yè)微信生態(tài)白皮書和高清知識(shí)地圖等你來取，讓你的每一次會(huì)議都充滿效率與創(chuàng)新。

會(huì)務(wù)服務(wù)包括：會(huì)務(wù)旅游，會(huì)務(wù)設(shè)備租賃，會(huì)場(chǎng)搭建布置，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品，出國考察，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系，會(huì)務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。

會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要按本企業(yè)的要求辦事，要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作，尊重和維護(hù)上級(jí)的威信，有問題要及時(shí)請(qǐng)示，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作，要細(xì)心觀察、善于分析，不斷提高服務(wù)水平，遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任。

要有與同事友好相處的愿望，并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼。會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成，尤其是大型會(huì)議活動(dòng)，更是一項(xiàng)全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會(huì)議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發(fā)。

會(huì)務(wù)流程

1、策劃：提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。

2、咨詢：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。

3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華，不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

從2020年疫情后，會(huì)議承辦業(yè)務(wù)開始慢慢復(fù)蘇，很多企業(yè)也開始部署自己的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或是一些會(huì)展活動(dòng)等，但是在此次疫情的沖擊下，太多會(huì)務(wù)公司關(guān)門倒閉或至今沒有開業(yè)，對(duì)于這些企業(yè)來說，無疑是要自己上場(chǎng)，親自籌辦。但是很多人并不了解會(huì)議舉辦的流程，因?yàn)樵谛墙鐣?huì)務(wù)平臺(tái)工作多年，所以在這里就將我的些許經(jīng)驗(yàn)分享給大家，希望對(duì)各位需要自己舉辦會(huì)議的企業(yè)能有有所幫助。

 會(huì)前

一：確定會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容及參會(huì)名單。

這里的會(huì)議主題可以是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、論壇或峰會(huì)或會(huì)展等，根據(jù)每個(gè)企業(yè)希望進(jìn)行的會(huì)議，目的來進(jìn)行。

參會(huì)名單：這里可以包括了很多，有產(chǎn)品發(fā)布企業(yè)的老總，員工等，還包括禮儀、模特、演藝節(jié)目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的，不要小看一場(chǎng)會(huì)議的內(nèi)容。

參會(huì)名單：這里可以包括了很多，有產(chǎn)品發(fā)布企業(yè)的老總，員工等，還包括禮儀、模特、演藝節(jié)目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的，不要小看一場(chǎng)會(huì)議的內(nèi)容。

二;確定會(huì)議時(shí)間，確定會(huì)議地點(diǎn)。從字面上來看會(huì)議時(shí)間：與參會(huì)代表預(yù)約時(shí)間，并根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議代表時(shí)間來最終確定。確實(shí)沒有錯(cuò)，但是確定會(huì)議開展的人是否考慮到了貴司的時(shí)間是領(lǐng)導(dǎo)或員工的時(shí)間再者

可能是客戶的時(shí)間，但最好也要考慮到主持人或是禮儀或是節(jié)目演員的人時(shí)間，這些如果是承辦商提供那就不存在這些問題，那這里提一下我知道的星界會(huì)務(wù)一直專注于推動(dòng)會(huì)務(wù)產(chǎn)品和會(huì)務(wù)服務(wù)的系統(tǒng)化和市場(chǎng)透明化，提供全球各國會(huì)議場(chǎng)地、舞臺(tái)搭建、燈光音響、禮儀模特、嘉賓出席（專家、學(xué)者、政要及企業(yè)名流等）、演繹節(jié)目、租車服務(wù)、周邊旅游以及會(huì)務(wù)承辦公司等全流程會(huì)務(wù)服務(wù)，致力于打造全球一體化的會(huì)務(wù)資源國際服務(wù)平臺(tái)。

會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議需求及標(biāo)準(zhǔn)選擇會(huì)議地點(diǎn)。這里也是根據(jù)企業(yè)及客戶地點(diǎn)進(jìn)行選擇，而且根據(jù)會(huì)議的主題進(jìn)行選擇合適的場(chǎng)地進(jìn)行，有一些適合灑店，一些適合展會(huì)等等。星界會(huì)議提供透明的全球各地的會(huì)議場(chǎng)地，透明場(chǎng)地價(jià)格，企業(yè)可以隨時(shí)在平臺(tái)上查找場(chǎng)地信息及相關(guān)場(chǎng)地的場(chǎng)景，更重要的是可以隨時(shí)聯(lián)系提供商進(jìn)行協(xié)量?jī)r(jià)格！

三：實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

很多企業(yè)都舉辦一些幾天的會(huì)議或會(huì)展，肯定要考慮到會(huì)議舉辦的吃住等其它相關(guān)方面的情況。這些可以稱為會(huì)議資源的一部份，也是必要考慮到的一部份。如果一場(chǎng)幾天的會(huì)務(wù)，沒有考慮到這些會(huì)務(wù)資源那這場(chǎng)會(huì)議來的目標(biāo)群體肯定不會(huì)多。

星界會(huì)務(wù)除了以上吃、住、游、娛樂等相關(guān)方面的場(chǎng)地以外還會(huì)有一上包括商務(wù)接送等等方面的提供。

四：預(yù)訂住宿房間、用餐標(biāo)準(zhǔn)并商談價(jià)格。這個(gè)不必多講了，而且對(duì)于所有會(huì)議來說基本的要求就是用餐標(biāo)準(zhǔn)，什么樣的會(huì)議適合什么樣用餐標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)企業(yè)對(duì)于這一塊都不樣。

五：確定會(huì)議用車，根據(jù)參會(huì)人數(shù)，接送地點(diǎn)等制定用車路線及接送時(shí)刻表。

會(huì)中

一：會(huì)議接待：提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

這些工作繁瑣但能體現(xiàn)一場(chǎng)會(huì)議或會(huì)展的細(xì)節(jié)效果。而這些也是企業(yè)布置會(huì)議最頭疼的事情，所以交會(huì)星界會(huì)務(wù)來幫你實(shí)現(xiàn)，星界會(huì)務(wù)幫助千萬家企業(yè)布置會(huì)務(wù)中等等瑣碎的事情，成功讓會(huì)議舉辦方圓滿完成會(huì)議。二：會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。 每一場(chǎng)會(huì)議都有專業(yè)的會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等專業(yè)人員，但是如果承辦法一個(gè)一個(gè)去找，每一個(gè)進(jìn)行合同簽定耗費(fèi)很多人力及物力，可能得到并不理想的效果。而星界會(huì)務(wù)平臺(tái)簽暑專業(yè)的會(huì)議室條幅、燈光、音響等專業(yè)人士，承辦法只要根據(jù)平臺(tái)進(jìn)行篩選即可，同時(shí)可以跟據(jù)對(duì)方進(jìn)行協(xié)商價(jià)格，透明價(jià)格。

 三：會(huì)議服務(wù)：為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)

這些也是專業(yè)的人員進(jìn)行，文秘或翻譯等工作。

最后是會(huì)后

 會(huì)后主是是承辦法進(jìn)行場(chǎng)地費(fèi)用的結(jié)算及會(huì)議參加等人員的資料整理及效果整理這一塊

 好了，就先分享到這里。大家可以去搜一下星界會(huì)務(wù)平臺(tái)，這里有禮儀模特、高端主持、演藝節(jié)目、專家學(xué)者全球各大會(huì)議等場(chǎng)地，企業(yè)進(jìn)入后只要一鍵呼叫資源方，直接溝通，直接成交，無差價(jià)。AI智能技術(shù)全滲透，會(huì)務(wù)方案自動(dòng)生成.

【溫馨提示】企業(yè)會(huì)議流程和企業(yè)會(huì)議流程及詳細(xì)步驟的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。